Sie beenden jeden Tag mit einem ziemlich produktiven Gefühl – solange Sie Ihre Augen über dieses eine riesige, drohende Projekt schweifen lassen, das seit Wochen widerlich auf Ihrer To-Do-Liste hängt.
Das haben wir alle schon durchgemacht. Es ist nicht zu leugnen, dass das entmutigende Projekt, das Sie weiterhin in den Hintergrund drängen, irgendwann abgeschlossen werden muss. Aber es nimmt den Mut auf, tatsächlich loslegen auf diesem To-do-Item, das uns oft in die Quere kommt.
Jedes Mal, wenn Sie versuchen, einen Anfang zu machen, starren Sie auf eine leere Seite und überzeugen sich dann selbst, dass jetzt nicht der richtige Zeitpunkt ist. Sie verlassen sich also mit einem bevorstehenden Termin und einem Projekt, das unberührt bleibt.
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Aber es gibt einen besseren (und weniger stressigen) Weg, damit umzugehen. Verwenden Sie diese sechs Schritte, und Sie werden sicher Fortschritte bei diesen herausfordernden Projekten machen, die Ihnen immer wieder über den Kopf hängen.
1. Gönnen Sie sich ein Pep-Talk
Jeder könnte hin und wieder eine mitreißende Aufmunterung gebrauchen, um sie zu inspirieren – warum also nicht selbst eine geben?
Abgesehen davon, dass Sie sich selbst an die Zügel packen und loslegen können, ist dies auch eine gute Gelegenheit, herauszufinden, was Sie genau davon abhält, dieses Projekt zu beginnen.
Scheint es zu groß und überwältigend? Ist es eine Aufgabe, die Ihnen einfach keinen Spaß macht? Ist die Frist zu knapp? Wenn Sie sich durch die nächsten Schritte arbeiten, ist es hilfreich, sich mit den Gründen zu beschäftigen, warum Sie es immer wieder verschieben.
2. Zwingen Sie sich, sich zu verpflichten
Manchmal muss man einfach anfangen. Und obwohl es nicht zu leugnen ist, dass dies viel Willenskraft erfordern kann, ist es hilfreich, sich physisch wegzusperren, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich Fortschritte machen.
Schließen Sie sich in einen ruhigen Raum mit nur den Dingen, die Sie für dieses Projekt benötigen. Geben Sie Ihr Bestes, um sich von den Verlockungen Ihrer Telefonbenachrichtigungen oder Ihres Posteingangs fernzuhalten, und tun Sie zumindest etwas, das mit dieser großen Aufgabe zu tun hat – auch wenn es nur darum geht, alle Ihre Gedanken auf Papier zu schreiben.
Selbst wenn Sie nur langsam anfangen, reicht es normalerweise aus, zu wissen, dass Sie zumindest den Ball ins Rollen bringen, um Sie zu inspirieren, weiter nach vorne zu drängen.
3. Brechen Sie es auf
Ein wichtiger Grund, warum wir Projekte immer wieder verzögern, ist, dass sie einfach zu entmutigend erscheinen. Sie sind so groß und überwältigend, dass wir kaum den besten Ausgangspunkt finden können.
Wenn Sie sich endlich hinsetzen, um bei diesem Projekt Fortschritte zu erzielen, beginnen Sie am besten damit, es in kleinere Meilensteine zu unterteilen. In welche mundgerechten Stücke können Sie es trennen?
Wenn Sie zum Beispiel eine große Präsentation zusammenstellen, können Sie diese in Phasen unterteilen – zum Beispiel eine Gliederung vervollständigen, die verschiedenen Abschnitte konkretisieren und diese Informationen schließlich in Folien übersetzen.
Wenn Sie dies sofort tun, fühlt sich dieses entmutigende Projekt zumindest ein wenig handlicher an – was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie tatsächlich Fortschritte machen, selbst wenn es in Babyschritten ist.
4. Finden Sie das richtige Timing
Sie werden viele Ratschläge lesen, die Ihnen empfehlen, diese erschreckenden Aufgaben oder Projekte gleich morgens in Angriff zu nehmen. Und ich kann den Vorteil verstehen, wenn Sie diese Dinge aus dem Weg räumen.
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Aber in dieser Hinsicht ist jeder anders. Wenn Sie in den Morgenstunden nicht am konzentriertesten oder energiegeladensten sind, wird es viel schwieriger sein, sich selbst zu überreden, tatsächlich anzufangen.
Stattdessen empfehle ich dir, die Tageszeiten zu finden, zu denen du dich am besten bereit fühlst, diese überwältigenden Dinge anzunehmen. Ob gleich nach dem Aufwachen oder bis spät in die Abendstunden, die Arbeit zu Ihren Stoßzeiten wird dazu beitragen, dass der gesamte Prozess ein wenig weniger schrecklich erscheint.
5. Haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten
Wenn Sie den Satz „um Hilfe bitten“ hören und sofort davon ausgehen, dass dies gleichbedeutend ist mit dem Geldübergeben, ist es an der Zeit, noch einmal nachzudenken. Hilfe anzufordern bedeutet nicht, dass Sie sich der Verantwortung entziehen müssen.
Tatsächlich kann es hilfreich sein, Verstärkung herbeizurufen, um Sie zu inspirieren, tatsächlich einige Schritte in diesem Projekt zu unternehmen, das Sie weiter vorangetrieben haben.
Egal, ob Sie nur ein paar Ideen mit jemandem austauschen oder ein frühes Feedback zu einem Teil Ihres Projekts erhalten möchten, die Einbeziehung anderer Personen motiviert Sie, vermittelt ein Gefühl der Verantwortlichkeit und verbessert letztendlich die Qualität Ihres Endprodukts.
6. Konzentrieren Sie sich auf die Ziellinie
Ja, ich weiß, dass es sich anfühlen kann, sich langsam durch dieses scheinbar endlose Projekt zu bewegen, wie durch knietiefen nassen Beton zu stapfen. Konzentrieren Sie sich jedoch in diesen Momenten, in denen Sie sich völlig entmutigt fühlen, auf das Licht am Ende des Tunnels.
Sie wissen, wie lohnend es ist, dieses Monster endlich von Ihrer To-Do-Liste zu streichen. Behalte das also immer im Hinterkopf. Ihre harte Arbeit wird sich mehr als lohnen, wenn Sie dieses stöhnende Projekt endlich verabschieden können.
Wir alle haben diese Projekte oder Aufgaben, vor denen wir uns fürchten – was bedeutet, dass sie immer weiter auf Ihrer To-Do-Liste stehen.
Aber nicht mehr! Verwenden Sie diese sechs Schritte, und Sie werden diese überwältigenden Aufgaben eher früher als später aus dem Weg räumen.
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