An Ihrem Schreibtisch festzusitzen ist so im 20. Jahrhundert. Die Mitarbeiter von heute erwarten, dass sie von überall aus arbeiten können. Unabhängige Auftragnehmer, die von Ein-Personen-Büros aus arbeiten, müssen reibungslos mit den Teams ihrer Kunden kommunizieren. E-Mails und Telefonkonferenzen sind nicht der beste Weg, dies zu erreichen.
Glücklicherweise haben Sie viele andere Optionen und die Leute von AVer, die Plug-and-Play machen Videokonferenzkameras speziell entwickelt, um Remote-Viewern die Interaktion mit einer ganzen Gruppe zu ermöglichen, haben eine Liste von Tools zusammengestellt, die das Arbeiten außerhalb des Büros effizienter machen und Remote-Mitgliedern helfen, sich mit ihren Kollegen verbunden zu fühlen.
Hier ist ein Blick.
1. Google Hangouts.
Es gibt mehrere gute Möglichkeiten für Remote-Videokonferenzen, aber Google Hangouts ist wahrscheinlich die beste der am häufigsten verwendeten Optionen. Wenn Sie etwas wollen, das qualitativ sehr gut funktioniert und etwas exotischer als Google ist, sollten Sie es in Betracht ziehen Oovoo , die meiner Meinung nach auf meinem Android-Tablet besonders gut funktioniert. Beide Dienste sind für Treffen kleiner Gruppen kostenlos.
Welchen Dienst Sie auch nutzen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, denken Sie ein wenig darüber nach, was im Hintergrund läuft, oder (wie die Protagonist in der neuen Internet-Reihe Heimbüro ) könnte es dir peinlich werden.
2. Kommunistisches Feuer.
Communifire ist ein benutzerfreundliches und attraktives internes soziales Netzwerk und Produktivitätstool. Es ermöglicht Teammitgliedern, miteinander zu kommunizieren und kann auch verwendet werden, um Online-Communitys für Ihre Kunden oder andere Gruppen zu erstellen. Neben der Veröffentlichung interner Mitteilungen und Inhalte bietet es eine Best-Practice-Bank, die für neue Mitarbeiter, die ihren Job erlernen oder unbekannte Aufgaben bewältigen, äußerst praktisch sein sollte. Die Preise beginnen bei $50/Monat für bis zu 10 Benutzer.
3. Asana.
Asana ist ein optisch ansprechendes Kollaborations- und Aufgabenmanagement-Tool, das Teammitgliedern einen Ort bietet, um Aufgaben zu verwalten und zu berichten und Gespräche über ihre Projekte zu führen. Das kann mehr Transparenz schaffen und sicherstellen, dass alle Teammitglieder alle Informationen haben, die sie über die Aktivitäten aller anderen benötigen. Teammitglieder können auch iOS- und Android-Apps verwenden. Es ist kostenlos für Teams mit bis zu 15 Personen, die den Basisdienst nutzen; der Premium-Service kostet weniger als 9 USD/Monat pro Mitarbeiter.
4. Schlaff.
Obwohl es mehrere Optionen für Live-Chat und Instant Messaging zwischen Teammitgliedern gibt, Locker ist auf dem Weg, diesen Markt zu dominieren. Es ermöglicht Teammitgliedern, in Echtzeit zu chatten oder Sofortnachrichten zu senden sowie eine Vielzahl von Dateien hoch- und herunterzuladen. Android- und iOS-Apps sind verfügbar, damit Teammitglieder auch außerhalb ihres Schreibtisches kommunizieren können. Die kostenlose Version, die Sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern verwenden können, ist möglicherweise alles, was Sie jemals brauchen. Wenn nicht, beginnen die Premium-Versionen bei 8 USD/Monat pro Mitarbeiter, mit Rabatten für die jährliche Abrechnung.
5. Entwurf.
Entwurf ist ein cloudbasiertes Dokumententool, mit dem Teams in einem einfachen und benutzerfreundlichen Format an Schreibprojekten zusammenarbeiten können. Wenn das Google Docs sehr ähnlich klingt, liegt es daran. Mit Draft können Benutzer jedoch die Versionen von Dokumenten steuern, an denen sie arbeiten. In Google Docs haben Teammitglieder entweder Bearbeitungsbefugnisse, in diesem Fall können sie ein Dokument vollständig neu schreiben, oder sie haben nur Lesezugriff. Draft bietet Ihnen Änderungen, die Teammitglieder vornehmen, und ermöglicht Ihnen dann, diese zu akzeptieren oder abzulehnen. Es funktioniert auch gut mit anderen Cloud-basierten Diensten wie Dropbox, Evernote, Box und Google Drive. Und für ein effizienteres Schreiben von Entwürfen gibt es einen sogenannten Hemingway-Modus, der Sie zwingt, weiter zu schreiben, anstatt zurückzugehen und Ihren letzten Satz neu zu schreiben. Entwurf ist kostenlos.
6. Wir arbeiten.
Manchmal brauchen Sie einen Ort außerhalb Ihres Zuhauses, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren oder sich mit Kunden oder Geschäftspartnern zu treffen. Wenn Sie sich in einer der Dutzend US-Städte oder fünf internationalen Städten befinden, die von . bedient werden Wir arbeiten , es könnte die Lösung bieten, die Sie benötigen. Workspaces bieten Kaffee, Tee, Fruchtwasser, Spielhallen und Zugang zur Community von WeWork-Mitgliedern auf der ganzen Welt. Über mobile Apps können Sie die Verfügbarkeit prüfen oder Plätze reservieren. Die Preise für Open-Area-Büroräume beginnen bei 45 USD für einen Tag und eine Stunde Konferenzraumzeit pro Monat, mit höheren Preisen für unbegrenzten Zugang und dedizierte Büroflächen.
