Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind ein Begriff, der verwendet wird, um die Menge an Bargeld, Waren oder Dienstleistungen zu beschreiben, die einem Unternehmen von seinen Kunden und Kunden geschuldet werden. Die Art und Weise, wie das Einziehen ausstehender Rechnungen gehandhabt wird, kann insbesondere in einem kleinen Unternehmen ein entscheidender Faktor bei der Bestimmung der Rentabilität eines Unternehmens sein. Der Verkauf ist der erste Schritt im Cashflow-Prozess, aber alle Verkäufe der Welt nützen wenig, wenn keine finanzielle Entschädigung erfolgt. Wenn ein Unternehmen darüber hinaus Schwierigkeiten hat, seine Schulden einzutreiben, hat es oft auch Schwierigkeiten, die Rechnungen (Kreditverbindlichkeiten) zu begleichen, die es anderen schuldet.
Sammlungen erstellen
Indem Sie einem Kunden einen Kredit gewähren – indem Sie zu anderen Zahlungsbedingungen als Vorauskasse verkaufen – leihen Sie ihm im Wesentlichen Geld. Das Einsammeln dieses Geldes ist von entscheidender Bedeutung für die Gesundheit eines Unternehmens. Dennoch sind viele Kleinunternehmer in erster Linie auf den guten Willen ihrer Kunden als Inkassopolitik angewiesen. Sie schicken einfach eine Rechnung und warten und warten. Eine Inkassopolitik zur Minimierung von Zahlungsverzögerungen ist für Unternehmen jeder Größe eine gute Idee.
In einer idealen Welt würde der Forderungseinzug eines Unternehmens mit dem Kreditorenplan des Unternehmens übereinstimmen. In der realen Welt gibt es viele äußere Faktoren, die gegen pünktliche Zahlungen wirken, von denen einige selbst der wachsamsten Manager weit entfernt sind. Saisonale Nachfrage, Lieferantenengpässe, Börsenschwankungen und andere wirtschaftliche Faktoren können dazu beitragen, dass ein Kunde seine Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlen kann. Das Erkennen dieser Faktoren und deren Einbeziehung in den Cashflow-Notfallplan kann einen großen Unterschied beim Aufbau eines soliden Debitorenbuchhaltungssystems für Ihr Unternehmen ausmachen.
Durch die Betrachtung von Belegen aus vergangenen Abrechnungszyklen ist es oft möglich, bei einigen Kunden wiederkehrende Cashflow-Probleme zu erkennen und entsprechend zu planen. Kleinunternehmer müssen die Kunden natürlich von Fall zu Fall prüfen. In einigen Fällen kann das schuldnerische Unternehmen einfach über eine unaufmerksame Vertriebs- oder Kreditorenabteilung verfügen, die wiederholt angestoßen werden muss, um seinen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen. Aber in anderen Fällen braucht das schuldnerische Unternehmen einfach etwas mehr Zeit, um seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. In vielen Fällen liegt es im besten Interesse des Gläubigerunternehmens, solche Einrichtungen ein wenig zu lockern. Schließlich wird ein Unternehmen, das Geld von einem Unternehmen schuldet, das Insolvenzschutz beantragt, wahrscheinlich nur sehr wenig von dem sehen, was ihm geschuldet wird. Ein Unternehmen, das festgestellt hat, dass sein spät zahlender Kunde gut geführt wird, kann sich jedoch entscheiden, diesem Kunden etwas mehr Zeit zu geben und dadurch vielleicht eine Chance zu haben, zu wachsen und zu einem geschätzten langfristigen Kunden zu werden.
Methoden des Sammelns
Eine gute Möglichkeit, den Cashflow zu verbessern, besteht darin, das gesamte Unternehmen für die Bedeutung der Debitorenbuchhaltung zu sensibilisieren und dem Inkasso oberste Priorität einzuräumen. Rechnungsauszüge für jedes ausstehende Konto sollten regelmäßig überprüft werden, und es sollte ein wöchentlicher Zeitplan für die Inkassoziele erstellt werden. Weitere Tipps im Bereich des Forderungseinzugs sind:
- Holen Sie sich Kreditauskünfte für neue Kunden ein und prüfen Sie diese gründlich, bevor Sie der Verlängerung des Kundenkredits zustimmen
- Zögern Sie nicht, Folgeanrufe zu tätigen, insbesondere bei Kunden, die in der Vergangenheit zu spät bezahlt haben
- Vermeiden Sie Entschuldigungen für verspätete Zahlungen, indem Sie jeder Rechnung einen vorausbezahlten Zahlungsumschlag beilegen
- Wissen Sie, wann Sie ein schlechtes Konto loslassen müssen; Wenn eine Schuld so lange in den Büchern ist, dass sich die Kosten für die Zahlung als exorbitant herausstellen, ist es möglicherweise an der Zeit, aufzugeben und weiterzumachen (die Weisheit hängt natürlich stark vom geschuldeten Betrag ab).
- Inkassobüros sollten nur als letztes Mittel eingesetzt werden
Je länger der Einzug einer Rechnung dauert, desto unwahrscheinlicher wird der Einzug des Geldes. Als Faustregel gilt, so Dr. Cornwall, Direktor des Center for Entrepreneurship der Belmont University, „lassen Sie niemals zu, dass ein einzelner Kunde einen größeren Prozentsatz Ihres Gesamtumsatzes ausmacht als Ihre durchschnittliche Gewinnspanne. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechnungen bezahlen, wenn Sie einen Kunden entlassen müssen.'
RECHNUNGSFORDERLICHE FINANZIERUNG
Die Forderungsfinanzierung bietet Barmittel auf der Grundlage der ausstehenden Rechnungen eines Unternehmens. Anstatt Konten zu kaufen, verwenden Kreditgeber Rechnungen als Sicherheit, gegen die sie kurzfristige Kredite vergeben. Neben dem Vorteil eines verschuldeten Unternehmens können Debitorenfinanzierer größere Risiken eingehen als traditionelle Kreditgeber und werden auch Kredite an neue und dynamische Unternehmen vergeben, die ein echtes Potenzial aufweisen. Ein Kreditgeber für Forderungen übernimmt auch andere Aspekte des Kontos, einschließlich Inkasso und Einzahlungen, so dass sich das Unternehmen auf andere Produktivitätsbereiche konzentrieren kann. Diese Art von Unternehmen birgt jedoch Risiken, und Vereinbarungen sind in der Regel langwierig und juristisch durchdrungen. Bevor eine solche Finanzierung in Betracht gezogen wird, empfiehlt es sich, eine fachkundige Einschätzung der konkreten Sammlungssituation einzuholen.
LITERATURVERZEICHNIS
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wenn ein Zwilling verrückt ist
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Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang und Jean Hartman. Unternehmerisches Finanzmanagement . Prentice Hall, 13. Mai 2003.
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