Für viele Menschen, die ein wichtiges Projekt in Angriff nehmen möchten, ist der Anfang das Schwierigste. Wenn ein Projekt groß oder kompliziert ist, kann es überwältigend oder einschüchternd wirken. Manche Leute bleiben in einer Analyselähmung stecken, während sie versuchen, alles herauszufinden, bevor sie anfangen. Andere beginnen, ohne jemals darüber nachgedacht zu haben, und hoffen, dass die Dinge auf dem Weg funktionieren.
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Ein erfolgreiches Projekt aufzusetzen ist mit ein wenig Voraussicht und Struktur eigentlich ziemlich einfach. Nachfolgend finden Sie fünf Tipps, die Ihnen helfen, schnell und nachhaltig aus den Startlöchern zu springen.
1. Mache etwas Hausaufgaben. Ich erinnere mich, dass ich als Kind aufgeregt versuchte, Modellflugzeuge zu bauen, ohne die Anleitung zu lesen. Letztendlich habe ich gelernt, dass dieser Ansatz zu einem hohlen, mittelmäßigen Ergebnis führt. Blinder Ehrgeiz kann Sie dazu bringen, direkt gegen eine Mauer zu prallen. Die meisten würdigen Projekte sind komplex und erfordern einen Prozess. Sie müssen keine Absolventen einstellen oder unzählige Nächte im Internet verbringen, aber ein wenig Recherche im Voraus kann viel dazu beitragen, Hindernisse zu identifizieren, bevor sie auftauchen. Wenn Sie bereit sind, eine große Chance zu ergreifen, planen Sie ein paar Stunden oder sogar Tage der Recherche mit einer klaren Frist für den Beginn ein, damit Sie sich nicht in der Erkundung verlieren. Dann können Sie das Projekt mit Zuversicht angehen und wissen, dass Ihre Zeit und Mühe gut investiert sind.
2. Richten Sie einen Basisplan ein. Wenn du nicht weißt, wohin du gehst, wird dich jede Straße dorthin führen ( paraphrasiert aus Lewis Carrolls Alice's Adventures in Wonderland) ist ein großartiger Ansatz, wenn Sie durch Kaninchenlöcher kriechen und vor verrückten Königinnen davonlaufen. Aber für diejenigen unter Ihnen, die ein bestimmtes Ziel verfolgen, sollten Sie einen klaren Fahrplan zum Erfolg aufstellen. Ein guter Plan enthält Aktionsschritte mit Meilensteinen, die an bestimmte Daten gebunden sind, um den Fortschritt zu überprüfen. Machen Sie es nicht zu kompliziert oder starr, da die Leute es verstehen müssen und bleiben Sie flexibel für Überraschungen. Der Plan wird am besten als Struktur verwendet, von der Sie bei Bedarf abweichen können, da Sie auf der Reise immer klüger und geschickter werden.
3. Rekrutiere tolle Leute. Manchmal beginnen Projekte nur mit den Leuten im Raum. So oft versuchen angehende Führungskräfte, inklusiv zu sein, um nett zu sein, da sie genau wissen, dass die falschen Leute im Team sind. Ein Projekt zum Scheitern mit mittelmäßigen Darstellern einzurichten, hilft niemandem. Geben Sie einem wichtigen Projekt jede Chance auf Erfolg, indem Sie die tollsten Menschen finden und engagieren, die Sie sich leisten können. Rekrutieren Sie die Besten und Sie werden die Leistung wahrer Talente nie bereuen. Dann können Sie die Belohnungen des Erfolgs sowohl mit denen teilen, die die Arbeit geleistet haben, als auch mit denen, die selbstlos zur Seite standen.
4. Legen Sie klare Erwartungen fest. Große Talente können spektakuläre Ergebnisse liefern, aber mangelnde Klarheit kann selbst die besten Leute ins Chaos stürzen. Stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle und die Ergebnisse kennt, für die er verantwortlich ist. Lassen Sie keinen Aspekt des Projekts vernachlässigt. Planen Sie spezifische Diskussionen mit dem Team, in denen jedes Mitglied seinen Ansatz und die erwarteten Ergebnisse klar präsentieren kann. Sprechen Sie über Hindernisse und teilen Sie Methoden zu ihrer Überwindung. Wenn alle auf derselben Seite beginnen, ist es leicht zu erkennen, wenn etwas oder jemand in die Irre geht, damit Sie den Kurs schnell korrigieren können.
5. Kommunikationsprotokoll erstellen. In der heutigen Zeit von Smartphones und sozialen Medien gibt es zu viele Möglichkeiten, eine Botschaft zu vermitteln, um davon auszugehen, dass alle auf die gleiche Weise und im gleichen Zeitrahmen kommunizieren. Deshalb müssen Sie von Anfang an alle auf die gleiche Seite bringen. Legen Sie Richtlinien für die Verwendung von E-Mail oder SMS fest und wählen Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Dropbox oder Evernote. Erforderliche Besprechungen mit klaren Tagesordnungen sollten so geplant werden, dass jeder weiß, wann und wo er berichten wird. Kein Kommunikationsprozess sollte unadressiert bleiben. Sie sollten sogar darüber nachdenken, wie Sie den Menschen eine gesunde Möglichkeit geben können, ihre Emotionen auszudrücken und Frustrationen abzubauen, damit sie den Fokus und die Moral des Teams nicht beeinträchtigen. Eine kleine Diskussion am Anfang schafft große Effizienz bis zum Ende.
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