Sie haben wahrscheinlich die Vorteile großartiger Teamarbeit aus erster Hand erlebt: mühelose Kommunikation, selbstlose Zusammenarbeit, ein fertiges Produkt, das sich tatsächlich fertig anfühlt. Wenn die Vorteile eines engmaschigen Teams so klar sind, warum ist es dann manchmal so schwierig, alle auf den gleichen Stand zu bringen?
Die Zusammenarbeit Ihres Teams ist wichtiger denn je – laut Salesforce 86 Prozent der Arbeitnehmer und Führungskräfte stellen fest, dass ihr Versagen am Arbeitsplatz auf einen Mangel an Zusammenarbeit zurückzuführen ist. Trotzdem können leistungsfähigere Technologien und immer spezialisiertere Rollen Menschen bei der Arbeit isolieren .
Als Führungskraft bin ich immer nur so effektiv wie mein Team. Mein Geschäft voranzubringen ist ohne mein Team nicht möglich und ich finde, dass ein hohes Maß an Vertrauen und Respekt am Ende zu einem glücklicheren und produktiveren Unternehmen führt.
Ohne etwas Arbeit erreicht jedoch kein Team die perfekte Synergie. Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Ihr Team nahtlos zusammenarbeiten kann:
Venus im achten Haus
1. Teilen Sie Ihren Zeitplan.
Eine reibungslose Zusammenarbeit kann schon schwierig genug sein, aber einfach Zeit für Treffen und Zusammenarbeit zu finden, scheint unmöglich, wenn jedes Mitglied Ihres Teams damit beschäftigt ist, an seinen eigenen Projekten zu arbeiten. So gut wie gut Kalenderverwaltung bei diesen Problemen helfen kann, ist es noch wichtiger, ein System einzurichten, das jedem Mitglied Ihres Teams vollen Zugriff auf die Kalender anderer gibt.
Sonne im Widder, Mond im Widder
Da die Kalender Ihres Teams auf Knopfdruck verfügbar sind, wird die Planung von Besprechungen zum Kinderspiel. Die Verwendung von Analysesoftware kann Ihnen auch einen besseren Einblick geben, wie Ihr Team seine Zeit verbringt – wer macht was und wann. Wenn Sie Daten darüber erhalten, was Ihr Team mit seiner Zeit macht, können Sie effizientere Wege finden, wie die Zeit in Zukunft genutzt werden kann. Die Kalenderfreigabe ist nur eine Möglichkeit, wie Sie mithilfe von Technologie Barrieren zwischen Mitarbeitern abbauen können.
2. Machen Sie Transparenz zu einer Richtlinie.
Radikale Ehrlichkeit, radikale Offenheit und so weiter – es gibt mehr Schlagworte denn je, die erklären, warum Transparenz am Arbeitsplatz so wichtig ist. Konsequente Ehrlichkeit wird sicherlich von allen geschätzt, aber wie sieht es auf praktischer Ebene aus, um ein Team enger zusammenzuarbeiten?
Einer der größten Schuldigen hinter dem schwankenden Teamvertrauen ist die Angst vor Konfrontation. Zu oft haben Teammitglieder zu viel Angst, ein problematisches Verhalten direkt anzusprechen; Stattdessen sprechen sie mit anderen, ohne wirklich etwas zu lösen. Dies lässt sich zwar nicht immer vollständig überwinden, aber es ist wichtig, alles zu tun, um konstruktive Kritik nicht nur willkommen, sondern auch notwendig zu machen. Jeder macht Fehler, die andere auffangen, und es ist wichtig für Teams zu wissen, dass es besser ist, frühzeitig transparent zu sein, als die Kommunikation zu verschieben, bis es zu spät ist.
3. Nehmen Sie Remote-Arbeit an.
Es mag widersprüchlich klingen, aber wenn Sie Ihr Team aus dem Büro lassen, kann dies die Zusammenarbeit auf der ganzen Linie enorm fördern. Remote-Arbeit kann dazu beitragen, den Stress eines Mitarbeiters zu verringern, und eine neue Arbeitsumgebung kann einen hilfreichen kreativen Schub bieten. Es bietet auch eine einzigartige Perspektive auf die Zusammenarbeit.
Wenn jemand außerhalb des Büros arbeitet, ist er gezwungen, den vollen Umfang seiner Kollaborationstools zu nutzen. Im Büro kann es leicht sein, Dinge wie Slack, Trello und Google Kalender zu ignorieren. Während ihrer Abwesenheit werden diese Anwendungen zu einer Lebensader, um genau zu wissen, was ihr Team braucht.
Menschen zu erlauben, wo sie wollen und (teilweise) nach ihren eigenen Zeitplänen zu arbeiten, ermöglicht es ihnen, ihr Bestes zu geben, wenn sie auf der Uhr stehen. Einer der wichtigsten Schlüssel für eine effektive Zusammenarbeit besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder glücklich und zu ihren eigenen Bedingungen zusammenarbeiten. Remote Work forciert die digitale Zusammenarbeit und ermöglicht gleichzeitig eine organische Entwicklung von Methoden und Stilen der Zusammenarbeit.
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4. Optimieren Sie Ihre Meetings.
Meetings sind eine der wichtigsten Methoden, um ein Team auf dem gleichen Stand zu halten, aber mehr als 37 Milliarden US-Dollar geht jährlich bei unproduktiven Meetings verloren. Eine der größten Herausforderungen für ein Büro besteht darin, eine gesunde Zusammenarbeit zu fördern und aufrechtzuerhalten, ohne Zeit und Geld für schlecht organisierte Besprechungen zu verschwenden.
Ein großer Fehler, der bei der Planung von Meetings oft gemacht wird, besteht darin, die Bedürfnisse der obersten Ebene – der Führungskräfte und der Unternehmen – über alles zu stellen. Während Meetings für die Erteilung von Richtlinien wichtig sind, sollte ein kollaboratives Team kollaborative Meetings haben.
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Versuchen Sie, Ihr nächstes Meeting im Voraus zu Crowdsourcing. Senden Sie anonyme Umfragen, in denen Sie fragen, welche Anliegen die Leute im Voraus ansprechen möchten, und erstellen Sie von dort aus Ihren Zeitplan. Die Gestaltung Ihrer Meetings mit den Personen darin kann dem gesamten Team ein Gefühl der Befähigung vermitteln und gleichzeitig unterstreichen, wie wichtig es ist, auf die Anliegen anderer zu hören und sie anzusprechen.
5. Ermutigen Sie (die richtige Art von) Versagen.
Es ist heute in der Geschäftswelt allgemein bekannt, dass ein Scheitern, richtig gemacht, eine wertvolle Erfahrung sein kann. So schmerzhaft es auch sein mag, manchmal ist es wichtig, dass Ihre Teamkollegen Risiken eingehen und sich in wackeligen Projekten anstrengen, damit sie aus ihren Fehlern lernen können.
Das vielleicht wichtigste Element eines effektiven Teams ist Vertrauen, und wenn Sie Ihren Teamkollegen voll und ganz vertrauen, führt dies natürlich zu einigen Enttäuschungen. Haben Sie eine Obduktion mit Ihrem Team: Was ist schief gelaufen? Was hätte man anders machen können? Wie ändert sich dadurch die Arbeitsweise? Ein Misserfolg ist nur dann wirklich ein Misserfolg, wenn Sie nicht daraus lernen. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr gesamtes Team aus seinen Fehlern lernt, werden die Mitglieder dabei näher zusammenrücken.
Trotz des wachsenden Gefühls der Isolation am Arbeitsplatz wird Teamarbeit nicht so schnell nirgendwo hinkommen. Jeder Tag, der ohne ein optimiertes Team vergeht, ist ein Tag, der produktiver hätte sein können. Es ist wichtig, Ihr Team auf den gleichen Stand zu bringen, denn ein Arbeitsplatz, der das Gemeinschaftsgefühl fördert, strotzt vor Anreizen, besser und intelligenter zu arbeiten und das Leben für alle zu verbessern.
