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Jobsharing ist eine flexible Arbeitsoption, bei der sich zwei oder möglicherweise mehr Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen. Beispielsweise kann eine Person montags und dienstags in einer bestimmten Position arbeiten, und eine zweite Person kann diese Position donnerstags und freitags einnehmen. Die beiden Personen können beide am Mittwoch arbeiten und diese Zeit nutzen, um sich gegenseitig über den aktuellen Stand der verschiedenen Projekte zu informieren, an denen sie zusammenarbeiten. Eine Vielzahl anderer Anordnungen ist ebenfalls möglich.

Jobsharing ist eine etwas umstrittene Alternative zu Telearbeit, flexiblen Arbeitszeiten, verkürzten Arbeitswochen und anderen Arrangements, die Unternehmen nutzen, um ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung zu bieten, ohne die Kosten zu erhöhen und gleichzeitig die Produktivität zu erhalten. Jobsharing ist eine Option für Mitarbeiter, die etwas kürzer arbeiten möchten. In vielen Fällen erfordert eine Jobsharing-Stelle die Bereitschaft der beteiligten Personen, auch an arbeitsfreien Tagen während der Arbeitswoche kontaktiert zu werden, damit Fragen beantwortet werden können und die Koordination zwischen den zwei oder mehr Personen, die sich eine Stelle teilen, maximiert wird .

Laut einem Artikel in der Verwalten von Leistungsplänen 'Jobsharing erreichte seinen Höhepunkt im Jahr 2001, als 26 Prozent der Unternehmen es als flexible Arbeitsoption anboten, so ein kürzlich veröffentlichter Bericht der Society for Human Resource Management. Die Zahl der Unternehmen, die Jobsharing zulassen, sank 2004 auf 17 Prozent und lag 2005 bei 19 Prozent, so die SHRM-Umfrage.'

Jobsharing bietet kleinen Unternehmen die Möglichkeit, geschätzte Mitarbeiter zu halten, die sich entweder dem Ruhestand nähern oder eine Familie gründen und in Betracht ziehen würden, sie zu verlassen, wenn keine flexibleren Optionen zur Verfügung gestellt würden. Jobsharing kann auch dazu beitragen, dass die Schulung neuer Mitarbeiter entfällt, wenn ein geschätzter Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Jobsharing kann auf Manager einschüchternd wirken, da sie befürchten, dass dies zu Verwirrung, mehr Papierkram und vielen anderen Problemen führen könnte. Wenn jedoch ein angemessener Plan vorhanden ist und jeder Jobsharer für seine Aufgaben verantwortlich gemacht wird, können diese Probleme vermieden werden.



PLANEN EINER JOB-SHARING-POSITION

Damit ein Job-Sharing-Programm erfolgreich ist, muss ein solider Plan aufgestellt werden, um sicherzustellen, dass die Arbeit richtig erledigt wird. Manager müssen genau darauf achten, wie das System funktioniert. Eine solide Kommunikation zwischen Arbeitspartnern und Management sowie anderen Mitarbeitern, die nicht am Jobsharing-Programm teilnehmen, ist ein Muss. Richtig umgesetzt kann Jobsharing zu einem hohen Produktivitätsniveau führen – vielleicht sogar höher als das, was ein einzelner, traditioneller Mitarbeiter beisteuert.

Der erste Schritt bei der Implementierung eines Jobsharing-Programms besteht darin, zu entscheiden, ob der Job geteilt werden kann und ob es wahrscheinliche Kandidaten gibt, mit denen er geteilt werden kann. In den meisten Fällen sind diese Kandidaten bereits im Unternehmen vorhanden, potenzielle Jobsharer können jedoch auch von externen Mitarbeitern rekrutiert werden. Jobs mit klar definierten Einzelaufgaben kommen für Jobsharing am besten in Frage. Diejenigen, die komplexer sind, neigen dazu, bei dieser Art von Anordnung zu versagen. Vor allem das Management muss sich dem Jobsharing-Programm verpflichten, ebenso wie die Mitarbeiter, die daran teilnehmen.

Vor Beginn eines Jobsharing-Programms sollten verschiedene spezifische Fragen geklärt werden. Diese schließen ein:

  • Klären Sie, wie das Gehalt für eine Position zwischen den Jobsharern aufgeteilt wird und wie die Stunden abgedeckt werden.
  • Festlegen, wie Urlaubs- und Krankheitstage zwischen den Teilnehmern aufgeteilt werden.
  • Die Einrichtung einer Aufteilung der Sozialleistungen, die beiden Parteien einen gewissen Schutz bietet, das Unternehmen jedoch nicht das Doppelte der Kosten verursacht, die es für einen einzelnen Mitarbeiter tragen würde.
  • Bügeln Sie die Details darüber aus, wer für welche Elemente der Arbeit verantwortlich ist.
  • Definieren Sie im Voraus, wie die Beschäftigungsbewertung gehandhabt wird, damit die Jobsharer wissen, wie viel ihrer Bewertung auf dem Arbeitsprodukt des anderen Jobsharers basiert.

Aufgrund der Notwendigkeit, sehr eng zusammenzuarbeiten, sollten Job-Sharinger mitentscheiden, mit wem sie sich einen Job teilen möchten. Laut den Autoren des Artikels „Managing Benefits Plans“: „Job-Sharer sollten ihre eigenen Partner finden. Es ist Sache des zukünftigen Jobsharers, nicht des Arbeitgebers, einen Kollegen zu finden, der sich einen Job teilen möchte.' Sie erklären zum einen, dass Arbeitgeber in diese Entscheidung einbezogen werden müssen, damit sie sicherstellen können, dass die Arbeitspartner auf dem gleichen Karriereniveau sind und kompatibel sind. Schließlich muss die Job-Sharing-Situation sowohl dem Unternehmen als auch den beteiligten Mitarbeitern zugutekommen.

JOB-SHARING UND MITARBEITER

Es ist wichtig, Partner in einer Jobsharing-Position zu finden, deren Arbeitsstile, Gewohnheiten, Vorlieben, Qualitätsstandards und Kommunikationsfähigkeiten kompatibel und eng aufeinander abgestimmt sind. Oftmals kann es von Vorteil sein, wenn die Mitarbeiter ihre eigenen Partner auswählen, um sicherzustellen, dass diese Bedingungen erfüllt werden. In den meisten Fällen ist es für Arbeitgeber wichtig, Jobsharing-Partner mit vergleichbarem Qualifikationsniveau zu finden, aber es gibt dennoch mögliche Vorteile, wenn dies nicht der Fall ist. Ein erfahrenerer Mitarbeiter kann beispielsweise einen angehenden Mitarbeiter in einer Jobsharing-Situation ausbilden. In diesem Fall kann der Arbeitgeber Zeit und Geld sparen, die normalerweise für die Ausbildung des neuen Mitarbeiters erforderlich wären, und ihm in dieser Zeit gleichzeitig ein niedrigeres Gehalt als dem erfahrenen Mitarbeiter zahlen.

Mitarbeiter, die am Jobsharing teilnehmen, teilen ihre Aufgaben auf verschiedene Weise auf. Sie können den Job gleichmäßig aufteilen oder in einzelne Aufgaben aufteilen, die besser zu jedem Einzelnen passen. Wenn der Job unabhängige Aufgaben hat, können diese auch aufgeteilt werden. Die Arbeitswoche kann in zwei Hälften geteilt und Schichten abgewechselt werden, sodass ein Mitarbeiter in der einen Woche an drei und in der nächsten an zwei Tagen arbeitet. Jobsharing-Mitarbeiter müssen in der Lage sein, ihre Zeitpläne zu koordinieren, um sicherzustellen, dass immer jemand im Einsatz ist, wenn es erforderlich ist.

DIE VORTEILE VON JOB-SHARING

Es scheint, dass der Arbeitnehmer am meisten von Jobsharing profitiert. Diese Art der Regelung ermöglicht es dem Arbeitnehmer, in Teilzeit zu arbeiten, um mehr Zeit mit seiner Familie zu verbringen, die Schule zu besuchen oder anderen persönlichen Interessen nachzugehen. Neue Mütter finden, dass dies eine Möglichkeit ist, ihre Karriere fortzusetzen, ohne sich mit dem Stress und den Schuldgefühlen auseinandersetzen zu müssen, die mit der Ganztagsbetreuung ihres Kindes einhergehen. Von Jobsharing profitieren auch erfahrene Seniorinnen und Senioren, die sich etwas zurückschrauben und ihre Karriere fortsetzen wollen, ebenso wie Mitarbeiter, die mehrere Karrierechancen gleichzeitig verfolgen wollen. Darüber hinaus stellen Jobsharing-Mitarbeiter häufig fest, dass diese Art der Vereinbarung ihnen hilft, arbeitsbedingten Stress und Burnout zu reduzieren.

Trotz seiner oft einschüchternden Natur und der Möglichkeit zur Verwirrung kann Jobsharing auch für Inhaber und Manager kleiner Unternehmen als vorteilhaft und wünschenswert angesehen werden. Erstens gibt es die einfache Theorie, dass zwei oder mehr einzelne Mitarbeiter eine größere Vielfalt an Fähigkeiten in die Arbeit einbringen können als ein einzelner Mitarbeiter. In manchen Fällen kann Jobsharing auch zu verlängerten Arbeitstagen und damit zu mehr Produktivität führen, ohne dass Überstunden bezahlt werden müssen. Arbeitgeber können Jobsharer auch bitten, in Stoßzeiten mehr zu arbeiten, wodurch der Aufwand für die Einstellung und Schulung von Zeitarbeitskräften entfällt.

WIE MAN EINEN GEMEINSAMEN JOB GLATT LÄUFT

Mitarbeiter, die sich einen Job teilen, verfügen über ein Arsenal an Ressourcen, um miteinander zu kommunizieren und sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird. Diese Ressourcen umfassen E-Mail-, Telefon- und Faxnachrichten, Checklisten und tägliche Protokolle.

Es ist wahrscheinlich im besten Interesse von Kleinunternehmern, Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter durchzuführen, die an einem Job-Sharing-Programm beteiligt sind, um sicherzustellen, dass die Dinge reibungslos ablaufen. Diese Bewertungen können entweder Einzelbewertungen jedes Mitarbeiters sein oder in Form einer Teambewertung erfolgen. Wenn eine Person das Gewicht des Teams trägt und die andere nicht ihren gerechten Anteil leistet, liegt es am Management zu entscheiden, ob dies nur ein isoliertes Problem mit diesem bestimmten Team ist oder ob das Job-Sharing-Programm dies nicht tut ein erfolgreicher für ihr Geschäft.

Kommt es zu einem berufsrelevanten Meeting, müssen die Mitarbeiter und die Geschäftsführung entscheiden, ob beide Mitarbeiter teilnehmen oder nur einer. Oftmals hilft es, wenn die Jobsharing-Mitarbeiter, die an denselben Tagen arbeiten, ihre Arbeitszeiten überlappen können, um zu interagieren und einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Leistungen für Arbeitnehmer, die am Jobsharing teilnehmen, können auf unterschiedliche Weise gehandhabt werden. Je nach Situation können dem Jobsharer ganz oder teilweise Leistungen gewährt werden. Leistungen wie Versicherungen und Pensionspläne sind einfacher zu verhandeln und werden oft anteilig berechnet. Auch Urlaub, persönliche und Krankheitstage und sogar das Gehalt können anteilig an die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeiters angerechnet werden. Wie oben erwähnt, sollten diese Fragen von allen Parteien entschieden und vereinbart werden, bevor das Job-Sharing-Programm umgesetzt wird. Es wird ein Leitfaden oder ein formeller Vertrag vorgeschlagen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten diese Probleme verstehen. In der Regel führt Jobsharing zu einem leichten Anstieg der Leistungskosten, hauptsächlich bei gedeckten gesetzlichen Leistungen wie Sozialversicherung und Lohnsteuer. Kleinunternehmer müssen entscheiden, ob die angenommene Produktivitätssteigerung ausreicht, um diese Kosten auszugleichen. Da Jobsharer weniger Stunden arbeiten als typische Mitarbeiter, ist die Bezahlung von Überstunden in solchen Situationen selten ein Thema.

LITERATURVERZEICHNIS

Arndt, Michael. 'Die Familie, die zusammenfällt '¦' Arbeitswoche . 17.04.2006.

Hirschmann, Carolyn. 'Share and Share Alike: Jobsharing kann die Produktivität steigern und dazu beitragen, wichtige Mitarbeiter zu halten, aber ohne die Hilfe der Personalabteilung kann es nicht effektiv funktionieren.' HRMagazin . September 2005.

'Job Sharing: Eine Möglichkeit, geschätzte Mitarbeiter zu halten.' Verwalten von Leistungsplänen . Januar 2006.



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