Sind Sie die Art von Person, die Ihre Bürotür schließt, alle Ablenkungen beseitigt und sich auf Ihre Arbeit konzentriert, bis Sie die anstehende Aufgabe erledigt haben? Du bekommst vielleicht gute Noten für Selbstdisziplin – aber du bist nicht so produktiv, wie du sein könntest. Das ist das Ergebnis einer Studie der Draugiem Group, die mit einer Computeranwendung die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter verfolgt. Obwohl sie nicht danach suchten, stießen die Forscher auf eine interessante Entdeckung: schreibt Autor Travis Bradberry in Quartz.
Es stellte sich heraus, dass bestimmte Mitarbeiter durchweg produktiver waren als ihre Kollegen, und sie waren nicht diejenigen, die den Kopf gesenkt und weitergearbeitet haben, bis die Arbeit erledigt war. Sie machten häufig Pausen. Insbesondere fanden die Forscher heraus, dass der ideale Arbeitsrhythmus 52 Minuten Arbeitszeit war, gefolgt von einer 17-minütigen Pause, erklärt Bradberry. Er schreibt:
„Ungefähr eine Stunde lang waren sie zu 100 Prozent der Aufgabe gewidmet, die sie erfüllen mussten. Sie checkten Facebook nicht „ganz schnell“ oder ließen sich durch E-Mails ablenken. Bei Ermüdung (wieder nach etwa einer Stunde) legten sie kurze Pausen ein, in denen sie sich vollständig von ihrer Arbeit trennten. Dies half ihnen, erfrischt in eine weitere produktive Arbeitsstunde einzutauchen.'
Als Ergebnis, sagt er, übertrafen diese häufigen Pausennehmer die Konkurrenz, indem sie während ihrer Arbeitszeit konzentrierter mehr erledigen. Das hat einen neurologischen Grund, fügt Bradberry hinzu. Das menschliche Gehirn arbeitet von Natur aus in Ausbrüchen hoher Aktivität, die etwa eine Stunde dauern, und schaltet dann für eine Weile auf niedrige Aktivität um. Wenn das passiert, ist es in Ihrem Interesse, eine Pause einzulegen.
Die Studie ergab auch, dass diejenigen, die häufiger als jede Stunde Pausen machten, weniger produktiv waren als die stündlichen Pausennehmer, aber immer noch produktiver als diejenigen, die länger als eine Stunde ohne Pause arbeiteten. Das sind nützliche Informationen für jeden, der die beliebte Pomodoro-Technik anwendet, was ich tue - ich verwende sie gerade, um diesen Artikel zu schreiben. Die Pomodoro-Technik erfordert Arbeitssitzungen von 25 Minuten gefolgt von einer fünfminütigen Pause mit einer 15-minütigen Pause mindestens alle zwei Stunden.
Forscher fanden auch Beweise für etwas, das die meisten von uns aus der Beobachtung wissen: Nicht alle Brüche sind gleich. Um den vollen Nutzen aus einer Pause zu ziehen, müssen Sie sich vollständig von der Arbeit trennen. Stehen Sie idealerweise von Ihrem Schreibtisch auf und gehen Sie von Ihrem Computer weg. Tatsächlich ist ein Spaziergang eine der effektivsten Möglichkeiten, eine Pause einzulegen, sagt Bradberry. Lesen (zum Vergnügen, nicht zur Arbeit) und sich mit Freunden oder Kollegen zu unterhalten, sind auch gute Möglichkeiten, eine Pause einzulegen. YouTube-Videos ansehen? Nicht so viel.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, verstellen Sie nicht die Definition einer Pause, warnt er. Wenn Ihr Terminkalender überlastet ist (ist nicht der aller?), sollten Sie eine „Pause“ neu definieren, indem Sie Ihre E-Mails abrufen oder Anrufe zurückrufen. Einfach nicht.
Schließlich gibt es, wie Bradberry feststellt, eine Kehrseite. Sie müssen sicherstellen, dass Sie sich in einer Pause wirklich ausruhen, aber wenn Sie von diesem Ansatz profitieren möchten, müssen Sie auch wirklich arbeiten, wenn Sie arbeiten. Konzentrieren Sie sich in diesen 52 Minuten auf die anstehende Aufgabe und versäumen Sie es nicht, nach wichtigen E-Mails zu suchen, in sozialen Medien zu suchen oder Ihre Lieblingsnachrichtenseite nach den neuesten Schlagzeilen zu durchsuchen. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, über lange Strecken zu arbeiten, ohne sich abzulenken oder zu unterbrechen, kann das entmutigend erscheinen. Es sollte jedoch einfacher sein, wenn Sie bedenken, dass Ihre Pausenzeit, in der Sie tun und lassen können, was Sie wollen, immer weniger als eine Stunde entfernt ist.
