Da ich seit mehr als 25 Jahren sowohl mit Start-ups als auch mit großen Unternehmen zusammengearbeitet habe, habe ich gesehen, wie Führungskräfte von ihren „disruptiven“ Zukunftsvisionen so begeistert waren, dass sie die kurzfristigen Pläne vernachlässigten, die die Dinge in Gang bringen. Ich habe auch erlebt, dass Führungskräfte sich so auf die Umsetzung konzentrieren, dass sie ihren Zweck und ihre Strategie aus den Augen verlieren.
Echter Erfolg entsteht, wenn man das große Ganze mit konkretem Handeln verbindet. Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen, mit dem ich kürzlich zusammengearbeitet habe, wollte beispielsweise eine Geschäftsstrategie entwickeln. Die Herausforderung bestand darin, dass ihre Führungskräfte so viele Projekte hatten, dass die Leute kaum Zeit hatten, sich zu treffen, um ihren Plan zu formulieren. Das Führungsteam traf sich schließlich und listete die wichtigsten Chancen für das Jahr auf. Wir haben sie dann mit einem neuen strategischen Blickwinkel betrachtet – anstatt „Pläne“ zu skizzieren, haben sie für jeden Projekt-„Charter“ definiert. Auf diese Weise konnten sie einen Schritt zurücktreten und ihr Portfolio an Möglichkeiten mit einem neuen Blickwinkel betrachten, der ihnen half, ihren Fokus neu zu priorisieren und die Projekte mit dem größten Gewinn zu finanzieren.
Ein Projektauftrag ist ein sehr kurzes Dokument, idealerweise eine Seite, das Ihre Gesamtziele und die Erfolgsfaktoren für deren Erreichung auflistet. Es ist im Wesentlichen ein Spickzettel, der Sie und Ihr Team auf das konzentriert, was im Laufe der Zeit am wichtigsten ist.
Zeichen, dass der Jungfrau-Mann dich mag
Berücksichtigen Sie beim Erstellen Ihres Projektauftrags diese Kategorien und Fragen:
Astrologie des 10. Hauses im Detail
- Was ist Ihr Gesamtziel? (Was ist das Hauptproblem oder die Chance, die Sie ansprechen werden?)
- Was ist der Umfang? (Was werden Sie im Rahmen des Projekts tun oder explizit nicht tun?)
- Wer ist beteiligt? (Welche Personen oder Gruppen müssen einbezogen werden und welche Rolle spielen sie?)
- Was ist der Geschäftsfall? (Welche finanziellen oder sonstigen Vorteile bringt das Projekt der Organisation, den Kunden oder anderen Interessengruppen?)
- Welche Erfolgsmassnahmen gibt es? (Welche quantifizierbaren Metriken werden Sie verwenden, um den Erfolg zu bewerten?)
- Welche Ressourcen werden benötigt? (Welche Finanzierung, Zeit, Materialien oder andere Ressourcen werden benötigt?)
- Was ist die Zeitleiste? (Was sind die wichtigsten Phasen oder Meilensteine?)
- Was sind die Risiken? (Welche Hindernisse könnten den Erfolg verhindern?)
- Was sind die Erfolgsfaktoren? (Was muss getan oder umgesetzt werden, um den Erfolg zu gewährleisten?)
Sie können die Fragen ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie einige der oben aufgeführten Fragen hinzufügen oder ersetzen.
Eine Projektcharta ist ein strategisches Instrument, um zu kommunizieren, was Sie tun und wie, ohne sich im Unkraut zu verlieren. Die besten Führungskräfte engagieren ihre Teams, um die Charta von Grund auf neu aufzubauen, weil sie wissen, dass die Menschen das unterstützen, was sie mitgestalten.
