Sehen Sie, ich bin für so ziemlich alles, was mir hilft, Zeit zu sparen oder besser organisiert zu sein. Ich versichere Ihnen, dass ich viel Energie darauf verwendet habe, das zu finden perfektes Produktivitätssystem um bei all den Dingen, die ich jeden Tag zu tun habe, den Überblick zu behalten. Ich bin seit langem davon überzeugt, dass es eine Produktivitäts-App oder ein Tool gibt, die mir helfen können, Ideen aus meinem Kopf zu holen und sie so lange zu organisieren, dass sie tatsächlich eine Chance haben, Realität zu werden.
Also habe ich Apps ausprobiert wie Dinge und Evernote und OmniFocus . All dies sind wirklich mächtige Werkzeuge, aber keines davon funktionierte ganz so wie mein Gehirn. Abgesehen davon, und das ist ein echtes Problem für die Leute, könnte die Suche nach der perfekten Produktivitäts-App das größte Hindernis sein, um tatsächlich produktiv zu sein. Tatsächlich verbrachte ich oft so viel Zeit damit, das beste Produktivitätstool zu finden, ich aufgehört, tatsächlich, nun ja, produktiv zu sein .
Die Suche nach der perfekten Produktivitäts-App wurde zu einem ganz eigenen Streben, was ein schlechter Ort für jemanden ist, der bereits eine Todo-Liste hat, die sich anfühlt, als wäre sie länger als das, was ich in meinem Leben erreichen kann. Schließlich glaube ich jedoch, dass ich etwas gefunden habe, das funktioniert – ein Stück Papier.
Venus im Skorpion-Mann wird angezogen
Ich weiß, das klingt enttäuschend, aber ich bin aufrichtig, also hör mir zu. Tatsächlich gibt es etwas an Stift und Papier, das für mich so viel besser funktioniert als alles andere.
Jeden Tag schreibe ich die Liste der Dinge, die ich erledigen muss, in ein Notizbuch. Ich verwende derzeit ein Moleskin-Notizbuch mit Rasterseiten. Es gibt nichts Besonderes an der Marke von Notebooks, obwohl ich die Rasterseiten mag. Abgesehen davon, dass ich Notizen schreiben kann, macht es mir das Raster leicht, verschiedene Abschnitte für verschiedene Dinge zu erstellen, an denen ich arbeite.
Wenn Sie wie ich sind, gibt es drei Gründe dafür, dass Papier das leistungsstärkste Produktivitätswerkzeug ist, das ich je verwendet habe.
Es ist mechanisch
Einer der Gründe ist, dass das Schreiben einer To-Do-Liste mechanisch ist. Wenn ich etwas aufschreibe, das ich tun muss, verarbeitet mein Gehirn es anders, während meine Hand über die Seite fährt und Wörter und Ideen hinterlässt. Der physische Akt des Schreibens auf Papier hilft mir tatsächlich, anders zu denken als auf meinem iPhone oder Laptop zu tippen.
Wie man einen Fische-Mann behält
Langsamer
Natürlich dauert das Ausschreiben länger als in einer App, aber das ist ein Feature, kein Fehler. Papier macht langsamer, und das ist auch gut so. Ich weiß, das scheint kontraintuitiv zu sein, aber es ist tatsächlich eine größere Sache, als Sie vielleicht denken. So wie die Verwendung von Papier mechanisch ist, zwingt es Sie auch dazu, bewusst zu sein, was Sie schreiben. Diese erhöhte Zeit hilft mir, mich zu konzentrieren und Prioritäten zu setzen.
Eine leere Seite
Der letzte Grund, warum Papier für mich so gut funktioniert, ist, dass es alles sein kann, was ich brauche, ohne im Weg zu stehen. Eine leere Seite in einem Notizbuch kann Ideen oder Aufgabenlisten oder Skizzen enthalten. Sogar Apps, die versuchen, all diese Dinge zu tun, machen es nicht gut.
Papier hat jedoch keine eigene Agenda, es wartet nur darauf, dass Sie Ihre Ideen einbringen. Es hat keine Software-Ingenieure, die Funktionsanforderungen ausgleichen und Entscheidungen treffen, die eine Struktur auferlegen, die möglicherweise nicht so funktioniert wie Ihr Gehirn.
Im Laufe der Zeit werden Sie einen Prozess finden, der für Ihre Denkweise und Ihre Gedankenorganisation am besten geeignet ist. Wenn Sie dies tun, können Sie diesen Vorgang auf Papier übertragen.
Ein hybrider Ansatz
Abschließend möchte ich dies zur Verteidigung von Produktivitäts-Apps wie Things sagen – die ich tatsächlich verwende. Im Allgemeinen sammle ich Dinge, die ich im Laufe des Tages erledigen muss, in Dinge, da ich mein iPhone fast immer bei mir habe. Ich kann mich schlecht an Dinge erinnern, daher hilft es mir, sie so schnell wie möglich aus meinem Kopf zu bekommen.
Ich habe mein Notizbuch nicht immer dabei, aber es ist einfach, in Things etwas zum Posteingang hinzuzufügen. Dann, bevor mein Tag zu Ende ist, schaue ich die Liste durch, priorisiere die Dinge für den nächsten Tag und schreibe sie auf Papier. Das hat für mich wirklich gut funktioniert und es hat den Stress reduziert, den ich durch die Anzahl der Dinge erlebe, die ich jeden Tag erledigen muss.
