Noch vor einem Monat hätten sich die wenigsten vorstellen können, dass Kleinkinder so zu einem festen Bestandteil des Büroalltags werden. Aber hier sind wir. In seinem New York Times Artikel 'Die Dos and Don'ts of Online Video Meetings', Consumer-Technology-Autor Brian X. Chen gibt Tipps von Experten, wie Sie verhindern können, dass Ihre Partner, Haustiere und kleinen Lieblinge Ihr neues Leben im Homeoffice entgleisen.
Optimieren Sie Ihren Platz und Ihr Webcam-Bild
Wenn jemand in dieser Krise als „glücklich“ bezeichnet werden kann, sind es möglicherweise nur Menschen, die ihren Job behalten und aus der Ferne arbeiten konnten. Aber das ist für viele immer noch eine unbequeme Umstellung. Elaine Quinn, Autorin von Es gibt keinen Ort wie das Arbeiten von zu Hause aus, sagte Chen: 'Die Leute sind es nicht gewohnt, auf dem Bildschirm zu sein', insbesondere wenn es darum geht, bei Videokonferenzen zu wissen, was sich hinter ihren Bildschirmen befindet.
Um unangenehme Momente mit Kollegen zu vermeiden, empfiehlt Chen einige vorbereitende Schritte: Machen Sie einen Testlauf mit Ihrer Webcam, verwenden Sie ein externes Mikrofon und stellen Sie sicher, dass Ihr Internet mit mindestens 20 Megabit pro Sekunde läuft, was Sie überprüfen können Speedtest.net . Entfernen Sie alles Peinliche aus dem Hintergrund – insbesondere, wenn Sie durch mehrere Arbeitsstellen radeln.
Bitte stumm schalten
Wenn Sie ein hosten Zoom-Meeting , kann es eine gute Idee sein, andere Personen während des Anrufs stumm zu schalten, da sie dies oft selbst vergessen. Chen wiederholt diesen Rat, und obwohl es offensichtlich scheint, ist Twitter es randvoll von frustrierten Kollegen und Studenten, die Leute anflehen, die Stummschaltung zu benutzen. Chen weist darauf hin, dass es Bandbreite in Anspruch nimmt, wenn Sie Ihr Video laufen lassen, während Sie nicht sprechen. Diese wird immer knapper, da unsere Internetinfrastruktur die Bedürfnisse von Heimarbeitern erfüllt.
Sorgen Sie für konzentrierte und effiziente Anrufe
Video-Meetings sind nicht ganz dasselbe wie persönliche Meetings; Ihre Kollegen könnten es bemerken, wenn Sie Abstand haben, weshalb Zoom eine Funktion hat, bei der Hosts können benachrichtigt werden, wenn Sie die App verlassen haben länger als 30 Sekunden.
Versuchen Sie, nicht zu viele Meetings abzuhalten. Jason Fried, Inc.com-Kolumnist und Co-Autor von Remote: Büro nicht erforderlich, sagte Chen, dass zu viele Meetings gegen das Ethos der Remote-Arbeit verstoßen: 'Es geht darum, die Zeit, Aufmerksamkeit und den Raum der Menschen zu respektieren und den Menschen Raum zu geben', sagt er. Chen rät auch dazu, bei Videokonferenzen einen straffen Zeitplan einzuhalten, da es einfacher ist, in den eigenen Räumen einzudringen als im Büro.
Schließen Sie die Tür, wenn Sie können
Chen nimmt seine Anrufe am Esstisch entgegen und signalisiert anderen mit Kopfhörern, dass er gerade telefoniert. Das ist ein Beispiel für eine Grenze, die Sie festlegen können. Wenn möglich, ist es am besten, eine geschlossene Tür zwischen Ihnen und allen Personen in Ihrem Wohnraum zu platzieren, die bei einem Videoanruf am Arbeitsplatz möglicherweise fehl am Platz sind.
Es muss kein Video sein
Steve Jobs liebte Walking-Meetings und Untersuchungen haben gezeigt, dass sie Ihnen definitiv helfen, sich mit anderen zu verbinden. Im Zeitalter der sozialen Distanzierung wird das wahrscheinlich nicht passieren, aber Sie müssen möglicherweise einen Spaziergang durch Ihre Wohnung, Ihren Garten oder Ihre Nachbarschaft machen, um überschüssige Energie abzulassen und bei einem wichtigen Arbeitsgespräch Ihr Bestes zu geben. Wenn Sie können, laden Sie die Zoom-App auf Ihr Telefon herunter und verwenden Sie nur Audio. Oder Sie können, wie Chen bemerkt, immer das gute, altmodische Telefon benutzen.
