Jeder gute Unternehmensleiter weiß, dass Mikromanagement keinen Platz hat, wenn Sie ein erfolgreiches Team aufbauen möchten. Da jedoch viele Unternehmen den Übergang zur Vollzeit-Fernarbeit bewältigen, brennen Führungskräfte in allen Branchen darauf, auf jede erdenkliche Weise einen Anschein von Kontrolle zu finden – ob dies nun bedeutet, ausgedehnte (und anstrengende) Zoom-Check-ins durchzuführen oder ihre Mitarbeiter jedes Mal zu belästigen fünf Minuten weiter Locker für Updates zu einem neuen Projekt.
Natürlich ist das Verlangen nach Kontrolle angesichts des aktuellen Klimas völlig verständlich. Da die Einsätze höher denn je sind, möchten Sie wissen, dass Ihr Team sein Bestes gibt und über alle Werkzeuge verfügt, die es zum Erfolg benötigt. Aber obwohl Mikromanagement einigermaßen effektiv sein kann, hat es sich immer wieder erwiesen, dass es mehr Probleme verursacht als es auf lange Sicht löst.
Um zu vermeiden, dass Ihr Team frustriert ist und das Gefühl hat, dass Sie ihm nicht vertrauen, finden Sie hier drei Strategien, die Sie bei der Leitung eines neuen Remote-Teams anwenden können.
1. Setzen Sie von Anfang an klare Erwartungen.
Wenn Sie und Ihr Team nicht auf dem gleichen Stand sind, wann Projekte voraussichtlich abgeschlossen werden, ist es leicht, in das Mikromanagement abzugleiten. Um dies zu vermeiden, richte ich einen kritischen Pfad ein, sobald ein Projekt bestätigt ist und teile ihn mit allen Beteiligten.
Stellen Sie sicher, dass diese Fristen für alle in Ihrem Team angemessen sind, und verwenden Sie dann jedes Benachrichtigungssystem, das Sie an Ihre Fristen erinnern. Ich habe festgestellt, dass das Einrichten von Google Kalender-Erinnerungen für die wichtigsten Fristen meines Teams äußerst erfolgreich war, um meinen Juckreiz nach redundanten Updates zu beheben, seit ich aus der Ferne gegangen bin. Der zusätzliche „Ping“ erinnert Sie nicht nur an ausstehende Aufgaben oder Bewertungen, sondern bedeutet auch, dass mein Team weiß, dass es jetzt vernünftig ist, von mir zu erwarten, dass ich mich über den Status der jeweiligen Aufgabe erkundige.
2. Erstellen Sie einen angemessenen Aktualisierungsprozess, auf den sich alle einig sind.
Es ist vernünftig, Updates zum Status eines Projekts zu erwarten. Wenn Sie jedoch alle 30 Minuten einchecken, um auf dem neuesten Stand zu sein, wird nichts getan.
Anstatt in das zu tappen, was ich gerne 'die Slack-Falle' nenne (oder aktualisieren um der Aktualisierung willen), machen Sie deutlich, wann mit Updates zu rechnen ist und wann Sie Ihren Mitarbeitern Feedback geben. Sie haben Ihr Team aus einem bestimmten Grund eingestellt. Obwohl es schwierig ist, sie nicht jeden Tag für eine improvisierte Fehlerbehebung zu sehen, müssen Sie darauf vertrauen, dass sie in der Lage sind, die Arbeit zu erledigen und zu Ihnen kommen, wenn sie Rat benötigen.
3. Geben Sie sich Raum, um sich auf das große Ganze zu konzentrieren.
Ich höre es die ganze Zeit: 'Es steht im Moment zu viel auf dem Spiel, um das falsch zu machen, daher ist es vertretbar, ein paar Aufgaben zu übernehmen, die meine Zeit normalerweise nicht wert wären.' Während wir alle versuchen, in dieser neuen Normalität zurechtzukommen, ist es leicht, in die Falle zu tappen, zu denken, dass jede kleine Aufgabe Ihren Gütesiegel braucht. Aber wenn es Ihre Zeit vorher nicht wert war, ist es jetzt sicherlich nicht so viel mehr auf Ihrem Teller.
Gönnen Sie sich Raum, um sich auf das Gesamtbild Ihres Unternehmens zu konzentrieren, egal ob Sie eine Neuorientierung planen oder eine solide Reaktion und Strategie entwickeln, anstatt sich an winzige Details zu klammern, für die Sie bereits ein Team haben. Was bedeutet das praktisch? Es ist an der Zeit, den Überprüfungsprozess an untergeordnete Manager zu delegieren, darauf zu vertrauen, dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, das Tagesgeschäft zu bewältigen, und Zeit in Ihrem Zeitplan zu blockieren, um die wachsenden Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
