Es gibt für alles ein erstes Mal.
Ich würde es jedoch hassen, die Person zu sein, die zum geht CES 2016-Kongress in Las Vegas Anfang nächsten Monats zum ersten Mal. Es ist im Grunde so, als würde man zehn nehmen SxSW-Konventionen und verteilen sie in der ganzen Stadt. Ich gehe seit ungefähr zehn Jahren hintereinander und hatte Meetings in der Wüste, in der Innenstadt von Vegas, in der Nähe des Flughafens und in jedem Casino und Hotel auf dem Strip. Es ist verrückt. Nur von einem Ort zum anderen zu kommen, ist eine Herausforderung (bei SxSW kann man normalerweise einfach zu Fuß gehen oder in meinem Fall Fahrrad fahren).
Interessanterweise scheint es so, als ob jede Person, die geht, eine andere Meinung darüber hat, wie alles funktioniert. Ich fange ungefähr am 1. Dezember an, meine Reise zu planen, und ich habe bereits einen vollständigen Zeitplan geplant. (Wenn Sie etwas Cooles wissen, kontaktiere mich gerne und ich werde etwas stoßen.) Ein Grund dafür, dass es so lange dauert, ist, dass ich je nach Wochentag eine andere Strategie für die Reise verwende. Nur für den Kick hat die CES die gesamte Veranstaltung für 2016 um einen Tag verschoben. Die Show beginnt offiziell am 6. Januar (einem Mittwoch), aber lassen Sie sich davon nicht täuschen. Die Pressekonferenzen finden am Dienstag statt und es gibt eine Auftaktveranstaltung am Montagabend, die normalerweise an diesem ersten Sonntag stattfindet.
Wie funktioniert das alles? Was ist das Geheimnis? Hier sind ein paar Tipps.
1. Setze dir deine Ziele
Hier zunächst einige allgemeine Ratschläge. Bevor Sie überhaupt daran denken, die Reise zu buchen, stellen Sie sich einige schwierige Fragen zu Ihren Zielen. Was möchten Sie erreichen? Knüpfen Sie neue Kontakte, suchen Sie nach Trends, versuchen Sie neue Produkte zu sehen? Es ist wirklich wichtig, ein Gesamtziel für die Messe zu haben. Seien Sie ziemlich rücksichtslos, wenn Sie sich an Ihren Plan halten. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie es am Ende bereuen, an einigen Veranstaltungen teilzunehmen oder Treffen zu arrangieren, die Ihnen nicht helfen, Ihr Netzwerk aufzubauen oder neue Trends zu finden, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen.
2. Zeitplan für Ihren Persönlichkeitstyp
Als nächstes ist es gut, eine Selbstanalyse durchzuführen. Bist du extrovertiert oder introvertiert? Wenn Sie extrovertiert sind, machen Sie es. Sehen Sie alles und machen Sie 15 Meetings pro Tag. Introvertierte wie ich können dieses Tempo nicht mithalten. Planen Sie einige Ausfallzeiten ein. Verteilen Sie Ihre Meetings. Nehmen Sie sich gut 15 Minuten Zeit, um einfach nur E-Mails zu checken oder einfach nur zu sitzen und sich ein wenig zu entspannen. Wenn Sie keine Ausfallzeiten einplanen, werden Sie ausbrennen. Introvertierte brauchen Zeit, um Dinge zu verarbeiten und bekommen keine Energie, wenn sie neue Leute kennenlernen. Extrovertierte haben einfach eine ständige Party.
3. Planen Sie Meetings, bevor die Show eröffnet wird
Abhängig von Ihrer Zeitzone ist es eine gute Idee, Besprechungen am frühen Morgen zu planen. Wenn Sie beispielsweise von der Ostküste kommen und drei Stunden im Voraus sind, sollten Sie morgendliche Besprechungen planen, um Ihre Zeit optimal zu nutzen, wenn Sie hellwach sind. Normalerweise mache ich ein paar ab 7 Uhr morgens und plane dann ein Frühstückstreffen ein, bevor die Show überhaupt beginnt, ansonsten neige ich dazu, einfach herumzusitzen und zu warten. Am Mittwoch öffnet die Show um 10 Uhr morgens; jeden zweiten Tag (Do-Sa) öffnet es um 9 Uhr.
4. Gehen Sie nach Möglichkeit analog vor
Jahrelang habe ich versucht, Gadgets zu verwenden, um mir dabei zu helfen, Notizen zu machen und den Zeitplan einzuhalten. Ich würde ein iPad oder ein anderes Tablet oder sogar Evernote auf meinem Smartphone verwenden. Ironischerweise passen diese Geräte nicht gut zur CES. Ständig ein Tablet herausfischen, einschalten, die App finden, Notizen mit einem Stift schreiben oder es durch Tippen wieder verstauen – alles braucht Zeit. Verwenden Sie einfach einen Notizblock. Für meinen Terminplan ist es viel einfacher, einen gedruckten Terminplan zu verwenden, der nur den Namen, das Unternehmen und den Standort auflistet. Und der große Vorteil ist, dass Sie Ihre Gadgets für andere Zwecke wie SMS verwenden und den Akku schonen können.
5. Vermeiden Sie Standtermine
Eine Strategie, die ich in den letzten Jahren verfolgt habe, ist es, Messetermine so weit wie möglich zu vermeiden. Es ist besser, einen Bereich der Show nach dem anderen abzudecken und von einem Stand zum nächsten zu gehen. Wenn Sie Standtermine festlegen, bedeutet dies, dass Sie an diesen Zeitplan gebunden sind und eine Menge Zeit damit verschwenden, von einem zum anderen zu gelangen. Einige Unternehmen, wie Samsung und LG, verlangen ziemlich genau, dass Sie eine Besprechungszeit festlegen, aber ansonsten ist es viel besser, zu wandern.
