Unzählige Menschen wurden plötzlich in die Welt der Remote-Arbeit gestoßen. Und mit zunehmender Ermutigung, soziale Distanz zu wahren, sind viele gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten.
Als Autor und Berater habe ich in den letzten fünf Jahren das Privileg, hauptsächlich von zu Hause aus zu arbeiten. Ich nenne es ein Privileg, weil mir dieses Arrangement allein Tausende von Dollar an Fahrtkosten gespart hat, zusammen mit Tausenden von Stunden kostbarer Zeit.
Die Arbeit von zu Hause aus bietet jedoch viele enorme Vorteile, bietet aber auch einige einzigartige Herausforderungen. Hier sind sieben Tipps, die denen helfen, die auf absehbare Zeit von zu Hause aus arbeiten werden:
Haben Sie einen eigenen Arbeitsbereich.
Eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus sind all die Ablenkungen: Ihre Familie. Deine Haustiere. Deine Küche.
Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, einen eigenen Arbeitsbereich zu haben. Wenn Sie Platz für ein separates Homeoffice haben, perfekt. Aber auch wenn Sie dies nicht tun, können Sie mit einem kleinen Schreibtisch oder Tisch auskommen. Der Schlüssel ist, einen Raum zu benutzen, in dem Sie die Tür schließen und ein bisschen Einsamkeit erreichen können.
An deiner Stelle nicht möglich? Dann investieren Sie in einen guten Noise-Cancelling-Kopfhörer ... oder bestellen Sie Einweg-Ohrstöpsel.
Planen Sie „Arbeitszeit“.
Eines der besten Dinge bei der Arbeit von zu Hause aus ist die Kontrolle über Ihren eigenen Zeitplan. Aber ohne eine gute Struktur geht schnell die Zeit oder Energie für die Arbeit aus.
Wie gehen Waage-Männer mit Trennungen um?
Wenn Sie wie ich sind, funktioniert Ihr Verstand morgens am besten – nach einer Tasse Kaffee (oder zwei). Sie können Ihren Tag jedoch auch mit einem Workout oder mit persönlichen Besorgungen beginnen und sich dann nachmittags oder abends auf die Arbeit konzentrieren. Mit etwas Zeit und Übung können Sie herausfinden, was für Sie am besten funktioniert.
Ebenso wichtig ist es, eine Zeit zu planen, um die Arbeit zu beenden. Die Gefahr bei der Arbeit von zu Hause aus besteht darin, dass Arbeit und Privatleben miteinander verschmelzen und Sie das Gefühl haben, immer 'on' zu sein. Das kann sehr ungesund sein.
Um dies zu erleichtern, wählen Sie im Voraus einen Zeitpunkt aus, an dem Sie die Arbeit „auschecken“ können. Auch wenn die Kasse einfach nur mental ist, wird sie Ihnen helfen, die Trennung zu schaffen, die Sie brauchen, um eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
Planen Sie auch Zeit für konzentriertes Arbeiten ein.
Neben der Planung Ihrer allgemeinen Arbeitszeit sollten Sie auch Zeit für konzentriertes Arbeiten einplanen, d. h. ohne Ablenkung durch E-Mail, Slack oder andere Instant Messaging oder ständige Benachrichtigungen von Ihrem Telefon.
Ich tue dies, indem ich das, was ich 'Head-Down'-Arbeit nenne, für jede fokussierte Arbeit, die tiefes Nachdenken oder Flow erfordert, zwischen 9:30 und 12:00 anordnet. Während der Fokuszeit schalte ich meine Benachrichtigungen stumm und konzentriere mich auf die anstehende(n) Aufgabe(n).
Nutzen Sie Ausfallzeiten für E-Mails und Besprechungen.
Wenn Sie also die Hauptsendezeit für konzentriertes Arbeiten nutzen, wann sollten Sie dann auf E-Mails antworten und Besprechungen abhalten?
Ich persönlich nehme mir am frühen Morgen gerne etwa 20 Minuten Zeit, um E-Mails zu lesen. Aber ich antworte nur, wenn es dringend ist; ansonsten mache ich das nachmittags. Dies gibt mir Zeit, E-Mails, die ich morgens gelesen habe, ein wenig in meinem Kopf marinieren zu lassen, was oft zu besseren Antworten führt, als wenn ich sofort geantwortet hätte.
Auch bei Meetings versuche ich, diese nach Möglichkeit für den Nachmittag aufzusparen. Aber wenn es ein sehr wichtiges Meeting ist, das viel mentale Konzentration erfordert, verwende ich stattdessen einen Morgen. Und ich persönlich versuche, Meetings an bestimmten Wochentagen (bei mir dienstags und donnerstags) zu planen, da mir die Struktur hilft, während der Woche mehr zu erledigen.
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Machen Sie richtige Pausen.
Es gibt Tonnenweise Recherche da draußen, was darauf hinweist, dass Menschen am besten funktionieren, indem sie zwischen den Ausbrüchen hoher Aktivität kurze Pausen einlegen.
Aber wie lange sollte man arbeiten, bevor man eine Pause einlegt?
Die Antwort ist, es kommt darauf an. Menschen sind verschieden, und auch die Aufgaben, an denen wir arbeiten, unterscheiden sich. Ich habe festgestellt, dass ich, wenn ich an einer hochkonzentrierten Aufgabe arbeite, das erleben werde, was der berühmte ungarische Psychologe Mihály Csíkszentmihályi als „Flow“ bezeichnet. Wenn ich mich in dieser Art von Zone befinde, kann ich ständig arbeiten, ohne auch nur daran zu denken, eine Pause einzulegen, um zu essen, zu trinken oder sogar auf die Toilette zu gehen. Wenn ich jedoch an einfacheren Aufgaben arbeite – etwa beim Versuch, eine Menge E-Mails zu löschen – mache ich häufiger Pausen.
Der Schlüssel ist, dass Sie sich Zeit nehmen, um Ihren Geist und Körper zu erfrischen. Denken Sie daran, dass eine Pause von fünf bis 15 Minuten den Unterschied ausmacht, ebenso wie eine richtige Mittagspause.
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(Und vergessen Sie nicht, ein Glas Wasser auf Ihrem Schreibtisch zu haben, damit Sie hydratisiert bleiben.)
Spazieren gehen.
Unterschätzen Sie niemals die Kraft eines Spaziergangs.
Manchmal reicht ein Spaziergang durch Ihr Haus, um das Problem zu überwinden, an dem Sie feststecken. Aber noch besser ist ein kurzer Spaziergang nach draußen, für 10 bis 20 Minuten. Die Kombination aus frischer Luft und verschiedenen Landschaften ist von unschätzbarem Wert, um die kreativen Säfte zum Fließen zu bringen.
Kommunikation ist der Schlüssel.
Gute Beziehungen basieren auf einer guten Kommunikation.
Obwohl ich versuche, mich nicht zu sehr mit E-Mail und Instant Messaging zu verzetteln, sind diese Tools dennoch sehr nützlich, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben und diese Beziehungen zu pflegen.
Und obwohl es keinen echten Ersatz für ein persönliches Treffen gibt, können Sie mit Online-Konferenztools wie Zoom und Skype neben der Stimme auch den Gesichtsausdruck und die Körpersprache der anderen Person sehen.
Also, bereit für das Quarantäne-Leben? Wenn Sie Ihre neue Routine der Arbeit von zu Hause aus beginnen, denken Sie daran:
1. Einen eigenen Arbeitsbereich haben.
2. Planen Sie die Arbeitszeit (einschließlich der Checkout-Zeit).
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3. Planen Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten ein.
4. Nutzen Sie Ausfallzeiten für E-Mails und Besprechungen.
5. Machen Sie Pausen.
6. Gehen Sie spazieren.
7. Kommunikation ist der Schlüssel.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte und vertrauen Sie mir: Sie werden noch nie möchte zurück ins Büro.
Und Sie werden sich darauf vorbereiten, die beste Arbeit Ihres Lebens zu tun.
