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Kostenteilung

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Die Kostenteilung ist ein Prozess, bei dem zwei oder mehr Einheiten zusammenarbeiten, um Einsparungen zu erzielen, die einer allein nicht erzielen könnte. Solche Partnerschaften können verfolgt werden, um eine Reihe von Geschäftszielen zu verwirklichen – erhöhte Marktpräsenz, Zugang zu Technologie, Kostensenkung durch Größenvorteile beim Einkauf oder Kostensenkung usw. – aber Kosteneinsparungen sind normalerweise ein zentraler Bestandteil dieser Vereinbarungen. Kostenteilungspartnerschaften können in vielen verschiedenen Betriebsbereichen umgesetzt werden, von Marketing über Transport bis hin zu Forschung und Entwicklung. Es ist ein beliebtes Werkzeug vieler kleiner Unternehmen mit begrenzten finanziellen Mitteln.

Kostenteilungspartnerschaften können von einem Unternehmen mit anderen Unternehmen, mit eigenen Mitarbeitern und/oder mit seinen Kunden und Kunden eingegangen werden. Jeder dieser Kostenteilungstypen wird im Folgenden erörtert.

KOSTENTEILUNG VON UNTERNEHMEN ZU UNTERNEHMEN

Traditionell bedeuteten Kostenteilungspartnerschaften eine Vereinbarung, bei der ein oder mehrere Unternehmen zusammenarbeiten, um Einsparungen zu erzielen. Für die eigentliche Herstellung von Gütern oder die Erbringung von Dienstleistungen gibt es relativ wenige Kostenbeteiligungsvereinbarungen. Stattdessen liegt der Großteil der Kostenbeteiligungspläne im Bereich Marketing und Werbung. 'Die heutigen Direktmarketing-Partnerschaften erzielen beeindruckende Kosten-Nutzen-Ergebnisse', sagte Myron Gould inuld Direktmarketing . Er nannte drei Hauptvorteile, die mit Kostenteilungspartnerschaften in diesem operativen Bereich verbunden sind:

  • Sie ermöglichen es Vermarktern, die Wettbewerbsherausforderungen der steigenden Kosten für Direktmarketing-Grundlagen wie Porto und Papier zu bewältigen.
  • Sie helfen Vermarktern, die Kosten für Direktwerbung zu senken, da die Kosten geteilt werden.
  • Ihre Wirksamkeit wird durch die Entwicklung von Technologiewerkzeugen und Alternativen für Medienangebote verbessert.

Gould nannte den letztgenannten Faktor als besonders wichtig für Unternehmen, die eine effektive Kostenteilung anstreben. „Computer haben [die Marketing-] Industrie verändert und Möglichkeiten für Partnerschaften geschaffen. Die heutigen computergesteuerten Partnerschaften ermöglichen es uns, qualifizierte Empfänger und Segmentlisten wie nie zuvor anzusprechen. Viele unserer alternativen Direktmarketingprogramme verfolgen traditionell einen Broadcast-Ansatz und erreichen breit definierte Segmente. Jetzt bieten Partnerschaften eine qualifizierte Segmentierung, die auf engere, klar definierte Lifestyle- und demografische Segmente abzielt. Technische Fortschritte beim Bedrucken und Kuvertieren bieten auch eine verbesserte Möglichkeit, das Paket und das Angebot individuell zu gestalten.'



Einen Partner mit Kostenbeteiligung finden

„Es gibt keine Regeln, Standards oder Grenzen, die Ihre Sicht bei der Partnersuche einschränken sollten. Vielmehr sollten gemeinsame Ziele Ihre „Visionssuche“ leiten, schrieb Gould. 'Partnerschaften können im Profit- und Non-Profit-Sektor, in der gleichen oder in verschiedenen Branchen, in verschiedenen Abteilungen desselben Unternehmens und in ähnlichen Marktsegmenten/demografischen Merkmalen in nicht wettbewerbsorientierten Branchen gebildet werden.'

Viele Kleinunternehmer suchen sich Verbündete nur zu dem Zweck, Einsparungen bei ihren Betriebskosten zu verzeichnen. Dies ist eine völlig legitime Vorgehensweise, aber Unternehmer sollten sicherstellen, dass die endgültige Vereinbarung fair ist und die Bedingungen der Vereinbarung ausdrücklich umschreibt. Tatsächlich sollte auf schriftlichen Partnerschaftsvereinbarungen bestanden werden, die die Ausgabenverpflichtungen jedes Partners festlegen. Neben der Erörterung von Kostenteilungsfragen können diese Dokumente auch Details zu vereinbarten Verfahren und Arbeitsabläufen, Parametern für Verantwortlichkeiten und Mechanismen zur Messung der Ergebnisse während und nach dem Projekt enthalten. Wie Gould feststellte, helfen Ihnen sorgfältig ausgearbeitete Vorschläge, Bedenken hinsichtlich des Kontrollverlusts zu mildern und die Partnerschaft zum beiderseitigen Nutzen zu strukturieren. Wenn eine Partnerschaft die Bedürfnisse der Verbraucher mit einem neuen, spannenden oder wertschöpfenden Angebot oder Programm erfüllt, werden die Risiken für alle Beteiligten minimiert.'

Neben der ausreichenden Dokumentation von Kostenteilungsvereinbarungen sollten Kleinunternehmer bei ihrer Entscheidung auch mögliche andere Vorteile von Partneralternativen abwägen. Gould stellte beispielsweise fest, dass ein größeres Unternehmen einem kleinen Unternehmen möglicherweise wertvollen Zugang zu Technologie und Schulungen bieten kann, während ein kleineres Unternehmen mit einem begehrten zeitgenössischen Marktimage gesegnet sein könnte. Im Idealfall findet ein Kleinunternehmer einen Partner, der ihm nicht nur zu Einsparungen in einem oder mehreren Aspekten des Geschäftsbetriebs verhilft, sondern auch zusätzliche Vorteile bietet.

Kostenteilungsvereinbarungen und der Internal Revenue Service

Der Internal Revenue Service (IRS) unterhält bestimmte Regeln, wie Kostenteilungsvereinbarungen innerhalb von Unternehmensgruppen die Kosten zuordnen sollen. Nach dem IRS ist eine Kostenteilungsvereinbarung definiert als eine Vereinbarung, bei der die Kosten für die Entwicklung immaterieller Vermögenswerte im Verhältnis zu den vernünftigerweise erwarteten Vorteilen aufgeteilt werden, die jedes Unternehmen erzielen wird. Solche Vereinbarungen müssen zwei oder mehr Teilnehmer umfassen; Bereitstellung einer Methode zur Berechnung des Anteils jedes kontrollierten Teilnehmers an den immateriellen Entwicklungskosten auf der Grundlage von Faktoren, von denen vernünftigerweise erwartet werden kann, dass sie den Anteil jedes Teilnehmers am erwarteten Nutzen widerspiegeln; Anpassungen der Anteile des kontrollierten Teilnehmers an den immateriellen Entwicklungskosten vorsehen, um Änderungen der wirtschaftlichen Bedingungen sowie der Geschäftstätigkeit und -praxis der Teilnehmer zu berücksichtigen; und in einem aktuellen Dokument festgehalten werden, das detaillierte Informationen zu den Besonderheiten der Vereinbarung enthält.

Der IRS hat einen „sicheren Hafen“ für tatsächliche Vorteile eingerichtet, die von den Schätzungen abweichen, jedoch nur, wenn die Differenz weniger als 20 Prozent beträgt. Bei der Zuweisung von immateriellen Entwicklungskosten im Rahmen einer Kostenbeteiligungsvereinbarung ist es erforderlich, den Anteil des Teilnehmers am erwarteten Nutzen zu projizieren. Dieser Anteil wird dann mit dem dem Teilnehmer zugewiesenen Anteil an den Gesamtkosten verglichen. Wenn diese Anteile nicht gleich sind, hat der IRS die Befugnis, entsprechend anzupassen. Zu den Vorteilen zählen zusätzliche Einnahmen und eingesparte Kosten durch die Nutzung des Immateriellen.

KOSTENTEILUNG MIT MITARBEITERN

Die wirtschaftliche Abschwächung Anfang der 2000er Jahre in Verbindung mit jährlich fast 10 Prozent steigenden Kosten für Gesundheitsleistungen hat eine Situation geschaffen, in der sich viele Unternehmen gezwungen sehen, einen immer größeren Teil der Krankenversicherungskosten an ihre Mitarbeiter weiterzugeben. Diese Kostenverschiebung wird in der Geschäftswelt als Kostenteilung im Gesundheitswesen bezeichnet. Um die Kosten der Leistungen an Arbeitnehmer zu senken, haben viele Unternehmen damit begonnen, den Anteil der vom Arbeitnehmer zu tragenden Prämienkosten zu erhöhen. Dies geschieht häufig durch Erhöhung der Zuzahlungen, die Mitarbeiter für Arztbesuche und verschreibungspflichtige Medikamente zahlen müssen. Dies kann auch durch eine direkte Erhöhung des Prozentsatzes der Prämie erfolgen, die der Arbeitnehmer für seine Versicherung direkt bezahlt. In jedem Fall handelt es sich um eine Kostenteilungsmaßnahme, die die Kosten eines Unternehmens durch Weitergabe an die Mitarbeiter senkt.

KOSTENTEILUNG MIT KUNDEN

Jeder, der eine Schaukel oder einen Computertisch zusammengestellt, Benzin in sein Auto gepumpt oder einen Computersoftware-Patch heruntergeladen hat, hat an einer Kostenbeteiligung teilgenommen. EIN CIO-Magazin Artikel über die Regeln für eine erfolgreiche Selbstbedienung erklärt den Trend so: ''¦ Unternehmen haben es sich zur Aufgabe gemacht, den freien Arbeitskräftepool von Kunden zu erschließen, die sich überzeugen lassen, sich selbst zu helfen. Durch Self-Service konnten Unternehmen ihre Arbeitskosten senken, den Umsatz aus Bestellungen von nicht vorrätigen Artikeln steigern oder die Loyalität von Kunden erhöhen, die einen schnelleren Service schätzen.'

Der zunehmende Einsatz von Selbstbedienungsvereinbarungen in Einzelhandelsunternehmen und Finanzinstituten steht für die zunehmende Popularität von Kostenteilungsmaßnahmen, bei denen die Kosten mit den Kunden geteilt werden. Um wirksam zu sein, müssen diese Vereinbarungen vom Kunden zumindest in ihren frühen Phasen als vorteilhaft angesehen werden. Für die Buchung eines eigenen Flugtickets oder die Montage eines Möbelstücks kann dem Kunden ein ermäßigter Preis angeboten werden. Ein Kunde kann durch die Nutzung einer Self-Check-out-Kasse Zeit sparen und das Gefühl haben, dass dies den Aufwand kompensiert. Wichtig sind auch die Tools, die einem Kunden zur Durchführung dieser Self-Service-Aufgaben angeboten werden. Sie müssen intuitiv sein. „Wenn die Benutzeroberfläche verwirrend ist, werden die Leute nicht dastehen und es herausfinden. Sie sind einfach weg', erklärte Francie Mendelsohn, Präsidentin von Summit Research Associates, in der CIO-Magazin Artikel. Wenn die Transaktion einfach ist und der Kunde davon überzeugt ist, dass er einen Wert erhält, der dem Aufwand entspricht oder höher ist, können Kostenbeteiligungspartnerschaften mit Kunden für Unternehmen ein Mittel zum Einsparen sein.

LITERATURVERZEICHNIS

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Welches Zeichen ist der 18. August?

Dragoner, Alice. 'Sechs einfache Regeln für erfolgreichen Self-Service.' CIO-Magazin . 15. Oktober 2005.

Fitzgerald, Kevin R. 'Geschützte Informationen – sollten Lieferanten sie weitergeben?' Einkauf . 3. Oktober 1996.

Gould, Myron. 'Partnering for Profit – So erzielen Sie beeindruckende Kosten-Nutzen-Ergebnisse.' Direktmarketing . Februar 1997.

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'Gesundheitskostenbeteiligung.' Der Bericht des Verantwortlichen . August 2005.

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