Das Geschäft ist von Natur aus ungewiss. Wenn nicht, wäre jeder Unternehmer. Das macht das Geschäft spannend und stressig zugleich. Gute Führungskräfte kennen jedoch die Risiken, die sie eingehen, und stellen sicher, dass sie über Strategien verfügen, um Abwärtsrisiken zu mindern.
Der richtige Fonds für Regentage, um Defizite zu decken, kann den Unterschied ausmachen, ob Sie schwere Zeiten überstehen oder Ihr Unternehmen mit Lebenserhaltung finden. Zu viel Geld zu verschwenden kann jedoch zu anämischem Wachstum und verpassten Gelegenheiten führen.
Als Business Coach, der mit CEOs in vielen verschiedenen Branchen und in Unternehmen unterschiedlicher Größe zusammenarbeitet, habe ich gelernt, dass die Berechnung dieser Zahl ein Balanceakt ist. Hier sind einige der Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie entscheiden, wie viel Sie an einem regnerischen Tag wegnehmen sollen.
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Gehaltsabrechnung für Stammpersonal
Für die meisten Unternehmen sind Menschen das wichtigste und wichtigste Kapital. Ein Unternehmen mit einem Team von A-Playern wird die Branche jedes Mal übertreffen. Der Verlust dieser Menschen kann für das Unternehmen katastrophal sein. Sie müssen sicherstellen, dass Sie ihre Gehälter und Leistungen so lange decken können, wie Sie denken, dass es dauern könnte, bis Sie wieder auf die Beine kommen.
Gehaltsabrechnung unkritischer Mitarbeiter
Während einige Mitarbeiter nicht mehr benötigt werden, wenn Ihr Unternehmen einen Abschwung erleidet, können Sie sie möglicherweise nicht schnell abbauen. Stellen Sie sicher, dass Sie genug Zeit haben, um ihnen genug Zeit und Startbahn zu geben, um eine andere Position zu finden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, sie in Urlaub zu nehmen, wenn Sie der Meinung sind, dass das Geschäft in einem vernünftigen Zeitrahmen zurückkehren wird. Ich hatte auch Kunden, die ein Teilzahlungspaket oder eine Entgeltumwandlung aushandeln.
Feste kritische Ausgaben
Einige Ausgaben können ohne ernsthafte nachteilige Auswirkungen auf das Geschäft nicht reduziert oder gekürzt werden. Dazu gehören Dinge wie Miete, Versicherung, Nebenkosten usw. Stellen Sie sicher, dass Sie genug haben, um diese Dinge zu decken und eine schmerzhafte Unterbrechung des Geschäfts zu vermeiden.
Variable und halbvariable Ausgaben
Dinge wie die Kosten der verkauften Waren werden in einem Abschwung direkt sinken. Andere Kosten, wie Anwaltskosten im Zusammenhang mit neuen Verträgen, werden bei langsamerem Geschäft ebenfalls sinken. Sehen Sie sich Ihren Kontenplan an und identifizieren Sie die Ausgabenposten, die gekürzt oder gesenkt werden, wenn Umsatz und Umsatz unerwartet sinken. Wenn Sie bei diesen Punkten schnell Maßnahmen ergreifen, können Sie für kritische Ausgaben mehr Spielraum haben.
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Forderungen
Eine weitere Sache, die Sie bei Ihrer Berechnung berücksichtigen sollten, sind Ihre laufenden Forderungen. Für Rechnungen, die vollständig geliefert wurden und keine Arbeit mehr vorhanden ist, sollten Sie dieses Geld einziehen können. Wenn Sie Rechnungen haben, die mit einer Teillieferung verbunden sind oder zukünftige Arbeiten abgeschlossen werden müssen, müssen Sie diese möglicherweise bis zu einem gewissen Grad berücksichtigen.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Ihre Kreditorenbuchhaltung wird einen großen Einfluss darauf haben, wie viel Polster Sie benötigen. Wenn Ihr Unternehmen einige Schwierigkeiten hat und Sie nicht über neues Geld verfügen, um Zahlungen zu tätigen, müssen Sie schnell Prioritäten setzen. Konzentrieren Sie sich zuerst auf kritische Anbieter und Lieferanten. Und versuchen Sie, Zahlungsbedingungen und einen Zeitplan eher früher als später auszuhandeln.
Zugang zu Fremdmitteln
Wenn Sie Zugriff auf externe Gelder haben, benötigen Sie möglicherweise kein so großes Polster. Dabei kann es sich um liquide oder halbliquide Vermögenswerte der Eigentümer handeln. Sie können auch nach Schuldenoptionen suchen; Es kann jedoch eine sehr schwierige und kostspielige Option sein, nach Schulden zu fragen, wenn die Dinge nicht gut laufen.
Kosten der Wiedereinstellung
Eine der besten Berechnungen, die Sie durchführen können, besteht darin, die Break-Even-Zeit zwischen der Einsparung von jemandem in einem Abschwung und den Kosten für den Ersatz zu ermitteln, wenn die Dinge wieder anziehen. Oftmals ist es billiger, jemanden zu bezahlen, auch wenn Sie ihn einige Monate lang nicht brauchen, als später die Schmerzen und Kosten für die Rekrutierung und Ausbildung eines neuen Mitarbeiters zu tragen.
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Reinvestitionsmöglichkeiten
Manchmal sehe ich Kunden, die zu viel versteckt haben. Sie haben aus Sorge um den nächsten Abschwung große Geldsummen angehäuft. In der Zwischenzeit haben sie es versäumt, in ihr Geschäft zu investieren, um zu wachsen und zu gedeihen, und haben wichtige finanzielle Chancen verpasst. Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen dem Schutz vor unerwünschten Ereignissen und dem Streben nach Wachstum und Skalierung.
Risikobereitschaft und Stress
Am Ende hat jeder ein einzigartiges Risikoprofil. Wenn Sie Ihren Notfallfonds schlank halten, sind Sie nervös und haben schlaflose Nächte, dann legen Sie mehr weg. Wenn Sie Ihren Stress und Ihre Angst erhöhen, verringern Sie Ihre Leistung und beeinträchtigen Ihre Fähigkeit, mit der Situation umzugehen, sollte sich ein Abschwung zeigen.
Der Betrag, den Sie einlagern sollten, ist eine Kombination aus rationaler Logik und emotionaler Sicherheit. Legen Sie jedoch nicht einfach Geld weg und vergessen Sie es. Wenn das Geschäft wächst und sich weiterentwickelt, sollten auch Ihre Berechnung und der Kontostand erfolgen. Wenn Sie dies vergessen, können Sie Risiken aussetzen, die Sie nicht eingehen wollten.
