Beim Übergang zum Arbeiten vom Büro zum von zu Hause aus arbeiten , es gibt viele Komplexitäten: Logistik , Gewohnheiten, Systeme, Kommunikation , um nur einige zu nennen. Das am weitesten verbreitete Problem ist jedoch die (irrige) Annahme, dass 24/7-Arbeit Freiwild sei.
Zu erwarten, dass Ihr Remote-Team rund um die Uhr arbeitet, kann in vielerlei Hinsicht töricht sein. Zunächst einmal können Sie erwarten, dass mehr Arbeitsstunden zu mehr Leistung führen, aber das ist nicht der Fall. Zweitens verwischt die Schaffung eines Arbeitsgefühls rund um die Uhr die Grenzen zwischen Arbeit und Zuhause – und das bedeutet auch Multitasking während des echten Arbeitstages.
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Mehr Stunden zu arbeiten erhöht nicht die Gesamtleistung – es tötet sie.
Bei Arbeitszeiten, wie bei allem anderen, gibt es einen Punkt, an dem die Rendite sinkt. Mehr Stunden zu arbeiten kann sehr vorübergehend zu mehr Leistung Ihres Teams führen, aber auf lange Sicht (zwei bis drei Wochen) ist dies ein Rezept für eine Katastrophe. Wenn Ihre Mitarbeiter mehr Stunden arbeiten, passiert eine Reihe von Dingen:
Fehler nehmen zu. Studien zeigen, dass die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen und das Urteilsvermögen beeinträchtigt, umso höher ist, je mehr Stunden Menschen arbeiten. Stressige Zeiten erfordern ein besseres Urteilsvermögen und weniger Fehler. Wenn Sie also Ihr Team in Topform brauchen, machen Sie keine Kompromisse, wenn Sie ihm eine Pause gönnen.
Es treten gesundheitliche Probleme auf. Je mehr Ihre Mitarbeiter arbeiten, desto wahrscheinlicher haben sie eine viele gesundheitliche Probleme wie unter anderem schlechter Schlaf, Depressionen, Diabetes, starker Alkoholkonsum, Gedächtnisstörungen und Herzerkrankungen. Dies führt nicht nur oft zu Arbeitsausfällen, sondern auch zu steigenden Krankenversicherungskosten sowie zu Problemen mit der Arbeitsmoral. Der Sweet Spot beträgt 40 Stunden pro Woche.
Burnout kann die Folge sein. Zu viele Stunden zu arbeiten ist ein Rezept für Burnout, von dem man sich in wenigen Tagen nur schwer erholen kann. Burnout zu vermeiden ist der Schlüssel; Die Erholung kann in einigen Fällen Monate oder sogar Jahre dauern.
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Der knifflige Teil als Führungskraft ist, dass es den Mitarbeitern oft schwer fällt, Grenzen zu setzen, und arbeiten nonstop, wenn sie zu Hause sind. Als Führungskraft liegt es an Ihnen, diesen Ton anzugeben.
Veröffentlichen Sie den Zeitplan des Teams, damit sich jeder über die Arbeitszeiten des anderen im Klaren ist.
Wenn Ihr Team beginnt, von zu Hause aus zu arbeiten, sollten Sie damit rechnen, dass die Arbeitszeit der Arbeit gewidmet ist und die arbeitsfreien Zeiten für die persönliche Zeit reserviert sind. Dies schützt Ihr Team vor Überlastung, schützt aber auch das Unternehmen vor einer fehlenden Abgrenzung zwischen Arbeit und Zuhause, was zu geringer Produktivität und abgelenktem Arbeiten führen kann. Ich empfehle, einen Zeitplan zu erstellen, den Sie im Team veröffentlichen, der den Arbeitstag jeder Person umreißt, damit klar ist, welche Arbeitszeiten sind und welche nicht. Wie im Büro kann es sein, dass die Leute gelegentlich mehr arbeiten oder ihren Zeitplan variieren, aber es ist am besten, mit einem Zeitplan zu beginnen und dann abzuweichen oder offen zu lassen.
Modellieren Sie angemessene Arbeitszeiten.
Schon mal was von dem Sprichwort 'Tue, was ich sage, nicht wie ich es tue' gehört? Viele Führungskräfte arbeiten rund um die Uhr und sind dann überrascht, wenn ihr Team ihren Ansatz nachahmt. Wenn Sie nachts oder am Wochenende arbeiten, erledigen Sie intensive Arbeit, die keine Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern erfordert, und drücken Sie erst zu den normalen Arbeitszeiten auf „Senden“. Wenn Sie zu ungewöhnlichen Zeiten arbeiten müssen, senden Sie eine Nachricht an Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter und erklären Sie, warum Sie dies tun und dass dies ein mildernder Umstand ist.
Erwarten Sie in ähnlicher Weise, dass die Arbeitszeit vollständig der Arbeit gewidmet ist.
Indem Sie den Ton angeben, dass Ihr Team nicht rund um die Uhr arbeiten sollte, geben Sie auch den Ton an, dass während der Arbeitszeit nur gearbeitet werden sollte. Dies ist der Schlüssel zur Trennung von Beruf und Privatleben. Sie geben den Ton an, dass, wenn Sie das Bedürfnis Ihres Teammitglieds nach diesem Gleichgewicht und dieser Abgrenzung respektieren, auch die Notwendigkeit respektiert wird, dass seine Arbeitszeit nach Möglichkeit vollständig der Arbeit gewidmet wird. Auch wenn dies in der aktuellen Umgebung schwierig sein kann, wenn viele Menschen Kinder zu Hause haben, ermöglicht es Ihrem Team mit dieser Erwartung und Klarheit, realistische Arbeitseinstellungen festzulegen. Sie können beispielsweise ihre Arbeitszeiten konfigurieren, indem sie sich die Zeit mit einer anderen Bezugsperson zu Hause teilen oder die Arbeit planen, wenn die Kinder zu Hause unterrichten oder schlafen.
